BIQ Bildung Innovation Qualifizierung GmbH
20097 Hamburg - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 22.12.2025
Beschreibung
# Verwaltungsmitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)
**Standort:** Hamburg City Süd • **Start:** ab sofort • **Umfang:** Vollzeit oder Teilzeit
**Organisation ist deine Stärke und du arbeitest gern mit Menschen?**
Die **BIQ GmbH** ist seit über 30 Jahren als erfahrener Bildungsträger im Bereich **Arbeitsmarktintegration und Qualifizierung** erfolgreich. Wir arbeiten im Auftrag der **Bundesagentur für Arbeit** und vieler **Jobcenter** in Norddeutschland. Unser gemeinsames Ziel: Menschen aktivieren, motivieren und in Beschäftigung bringen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte **Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**.
## Deine Aufgaben
- **Teilnehmerverwaltung:** Erfassung, Pflege und Betreuung von Teilnehmerdaten in internen Systemen.
- **Dokumentations- und Berichtswesen:** Erstellung von Anwesenheitslisten, Teilnehmerstatistiken und Projektberichten.
- **Kommunikation & Organisation:** Ansprechpartner:in für interne Teams, Auftraggeber und Teilnehmende.
- **Büroorganisation:** Unterstützung bei Terminplanung, Schriftverkehr und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- **Datenpflege & Qualitätssicherung:** Sicherstellung korrekter Abläufe und Dokumente für die laufenden Projekte.
## Dein Profil
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Industrie, o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation.
- **Sichere EDV-Kenntnisse** (MS Office, insbesondere Word & Excel).
- **Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise** mit Blick fürs Detail.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Teamarbeit.
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
## Das bieten wir dir
- **Sicherer Arbeitsplatz** in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen.
- **Abwechslungsreiche Aufgaben** mit eigenem Gestaltungsspielraum.
- **Faire Vergütung** und flexible Arbeitszeiten.
- **Kurze Entscheidungswege** und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander.
- **Wohlfühlatmosphäre:** moderne Büroräume, Kaffee & kostenfreie Getränke.
**Klingt nach deinem neuen Arbeitsplatz?**
Dann freuen wir uns auf deine **Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung** per E-Mail an **bewerbung@biq-gmbh.de**.
**BIQ GmbH – Bildung. Integration. Qualifizierung. Gemeinsam Perspektiven schaffen.**
**Standort:** Hamburg City Süd • **Start:** ab sofort • **Umfang:** Vollzeit oder Teilzeit
**Organisation ist deine Stärke und du arbeitest gern mit Menschen?**
Die **BIQ GmbH** ist seit über 30 Jahren als erfahrener Bildungsträger im Bereich **Arbeitsmarktintegration und Qualifizierung** erfolgreich. Wir arbeiten im Auftrag der **Bundesagentur für Arbeit** und vieler **Jobcenter** in Norddeutschland. Unser gemeinsames Ziel: Menschen aktivieren, motivieren und in Beschäftigung bringen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte **Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**.
## Deine Aufgaben
- **Teilnehmerverwaltung:** Erfassung, Pflege und Betreuung von Teilnehmerdaten in internen Systemen.
- **Dokumentations- und Berichtswesen:** Erstellung von Anwesenheitslisten, Teilnehmerstatistiken und Projektberichten.
- **Kommunikation & Organisation:** Ansprechpartner:in für interne Teams, Auftraggeber und Teilnehmende.
- **Büroorganisation:** Unterstützung bei Terminplanung, Schriftverkehr und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- **Datenpflege & Qualitätssicherung:** Sicherstellung korrekter Abläufe und Dokumente für die laufenden Projekte.
## Dein Profil
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Industrie, o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation.
- **Sichere EDV-Kenntnisse** (MS Office, insbesondere Word & Excel).
- **Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise** mit Blick fürs Detail.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Teamarbeit.
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
## Das bieten wir dir
- **Sicherer Arbeitsplatz** in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen.
- **Abwechslungsreiche Aufgaben** mit eigenem Gestaltungsspielraum.
- **Faire Vergütung** und flexible Arbeitszeiten.
- **Kurze Entscheidungswege** und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander.
- **Wohlfühlatmosphäre:** moderne Büroräume, Kaffee & kostenfreie Getränke.
**Klingt nach deinem neuen Arbeitsplatz?**
Dann freuen wir uns auf deine **Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung** per E-Mail an **bewerbung@biq-gmbh.de**.
**BIQ GmbH – Bildung. Integration. Qualifizierung. Gemeinsam Perspektiven schaffen.**
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: ef5d9fe9f720eb1dba11f83dd869bc6b
Letztes Update:
22.12.2025
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