Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

proTeam Himmelsthür gGmbH

31135 Hildesheim - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Vormittag ab 26.09.2025

Beschreibung

## Für die proTeam Himmelsthür suchen wir zum 01.01.2026 für 20 Std./Woche in Hildesheim

Die proTeam Himmelsthür gGmbH ist ein modernes Bildungsunternehmen in Niedersachsen, mit Standorten in Hildesheim und Wildeshausen. In unterschiedlichen Berufsfeldern bieten wir individuelle Qualifizierungen und fortwährende Entwicklungsperspektiven für Menschen mit und ohne Assistenzbedarf. Lebenslangens Lernen ist unsere Mission.

### Deine Aufgaben

- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Dokumentation
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen nach Vorgabe
- Organisation und Ablage physischer und digitaler Unterlagen
- Beschaffung von Materialien und Verwaltung von Beständen
- Unterstützung kaufm. Leitung im Versicherungsmanagement
- Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten in der Software Connext, Vivendi NG, PEP

### Dein Profil

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (w/m/d)
- Die Arbeit mit Menschen liegt Dir am Herzen
- Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B

### Wir bieten Dir

- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Tariflich vergüteten Arbeitsplatz nach TV DN (E6), ggf. Kinderzulage, Jahressonderzahlung und Kirchlicher Altersvorsorge
- Nutzung von Corporate Benefits und einer Hansefitmitgliedschaft
- Interne und externe Fort- und Weiterbildung (Stipendiatenprogramm)
- 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage/Woche
- Sabbatical
- Jobticket
- Kostenfreie Versorgung mit Warm- und Kaltgetränken

### Noch Fragen?

Lars Thiel ist gern für Dich da.
Telefon: 05121 604 342

ALLES KLAR?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 31.10.2025

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.