Hochschule Bochum Dezernat 2 - Personalmanagement
44801 Bochum - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.01.2026
Beschreibung
Im Dekanat des **Fachbereichs Bau- und Umweltingenieurwesen** der **Hochschule Bochum** ist **zum 01.01.2026** die Stelle als
### Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
zu besetzen. Es handelt sich um eine **unbefristete Teilzeitbeschäftigung** mit einer **wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden**.
**Ihr Aufgabengebiet umfasst:**
- **Organisation des Dekanatssekretariats**, u. a.
- Ansprechpartner*in für Studierende, Professor*innen, Mitarbeiter\*innen, Lehrbeauftragte und externe Kooperationspartner des Fachbereichs, Sprechzeiten, Korrespondenz, E-Mail und Telefon
- Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Ablage etc.
- Controlling der Fachbereichsbuchungen
- Unterstützung bei der Erstellung des Stundenplans und Raummanagement
- Kommunikation mit Kooperationspartnern im In- und Ausland
- Bestellung und Ausgabe von Büro- und Lehrmaterial Unterstützung bei **Personalmaßnahmen **(Erteilung von Lehraufträgen, Einstellung von studentischen und wissenschaftliche Hilfskräften etc.)
- Mitarbeit bei der **Öffentlichkeitsarbeit und dem Veranstaltungsmanagement **des Fachbereichs (u.a. Websitepflege sowie Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen)
**Folgende Voraussetzungen werden von Ihnen gewünscht:**
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Exel etc.)
- Englischkenntnisse
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse der Hochschulstruktur wünschenswert
**Wir bieten Ihnen:**
- Eine abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 30 Stunden wöchentlich
- Vergütung nach **Entgeltgruppe 8** TV-L und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiter-entwicklung Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen - seit April 2008 ist die Hochschule Bochum als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Schwerbehinderte Bewerber\*innen bzw. Gleichgestellte im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen gern Herr Prof. Dr. Bernd Nolting, Tel.: +49 234 32 10200
oder bernd.nolting@hs-bochum.de.
**Bewerbungen werden bis zum 31.12.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal entgegengenommen.**
### Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
zu besetzen. Es handelt sich um eine **unbefristete Teilzeitbeschäftigung** mit einer **wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden**.
**Ihr Aufgabengebiet umfasst:**
- **Organisation des Dekanatssekretariats**, u. a.
- Ansprechpartner*in für Studierende, Professor*innen, Mitarbeiter\*innen, Lehrbeauftragte und externe Kooperationspartner des Fachbereichs, Sprechzeiten, Korrespondenz, E-Mail und Telefon
- Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Ablage etc.
- Controlling der Fachbereichsbuchungen
- Unterstützung bei der Erstellung des Stundenplans und Raummanagement
- Kommunikation mit Kooperationspartnern im In- und Ausland
- Bestellung und Ausgabe von Büro- und Lehrmaterial Unterstützung bei **Personalmaßnahmen **(Erteilung von Lehraufträgen, Einstellung von studentischen und wissenschaftliche Hilfskräften etc.)
- Mitarbeit bei der **Öffentlichkeitsarbeit und dem Veranstaltungsmanagement **des Fachbereichs (u.a. Websitepflege sowie Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen)
**Folgende Voraussetzungen werden von Ihnen gewünscht:**
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Exel etc.)
- Englischkenntnisse
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse der Hochschulstruktur wünschenswert
**Wir bieten Ihnen:**
- Eine abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 30 Stunden wöchentlich
- Vergütung nach **Entgeltgruppe 8** TV-L und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiter-entwicklung Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen - seit April 2008 ist die Hochschule Bochum als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Schwerbehinderte Bewerber\*innen bzw. Gleichgestellte im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen gern Herr Prof. Dr. Bernd Nolting, Tel.: +49 234 32 10200
oder bernd.nolting@hs-bochum.de.
**Bewerbungen werden bis zum 31.12.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal entgegengenommen.**
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 052bb39f84a5971976b8dda2d3fc8814
Letztes Update:
13.12.2025
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