Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)**

**für das Vorzimmer der Anstaltsleitung**

Wir sind die zentrale Frauenvollzugsanstalt in Baden-Württemberg. Die Anstalt ist zuständig für weibliche Gefangene aller Altersgruppen, aller Haftarten und Nationalitäten und verfügt über ca. 400 Haftplätze.

Die Anstellung erfolgt in einem befristeten Arbeitsverhältnis.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:**

- Repräsentation des Vorzimmers der Anstaltsleitung
- Terminkoordination sowie Termin- und Wiedervorlagenüberwachung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern, Behörden und Bürgern
- Bewirtung von Gästen
- Organisation und Unterstützung beim Auf- und Abbau von Terminen und Veranstaltungen (z.B. Bestuhlung, Einkauf, EDV Aufbau und Abbau, Abholung sowie Begleitung und Empfang von Gästen)
- Schreiben nach Diktat
- Überarbeitung von Stellungnahmen und Überprüfung der Rechtschreibung sowie Grammatik
- Administrative Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Schreiben nach Weisung, Erstellung und Auswertung von Statistiken, Dokumentationen, Protokollführung, Aktenverwaltung, Vorbereitung von Power-Point-Präsentationen, Vorbereitung von Berechtigungsanträgen uvm.)

**Wir erwarten:**

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz(fach)angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Einen Beschäftigungsumfang zwischen **60-90%** bei einer 4-5-Tage Woche in Präsenz
- Bereitschaft auch nachmittags zu arbeiten
- Ein höfliches und sicheres Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel)
- Organisationsgeschick, insbesondere Büroorganisation
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kollegialität
- Einsatzbereitschaft

**Wir bieten:**

- Eine interessante und eigenständige Tätigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
- Die tarifliche Einstellung erfolgt nach **E 5 TV-L**
- Die Einstellung erfolgt in einem befristeten Arbeitsverhältnis; die Befristung erfolgt zunächst auf ein Jahr mit der Option der Verlängerung
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Betriebskantine
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem „JobTicket BW“ und „JobBike BW“

**Fragen?**

Dann wenden Sie sich gerne telefonisch an unsere Verwaltungsleiterin Frau Kleesattel unter der Telefonnummer 07171-9126-120.

**Interessiert? **

Dann bewerben Sie sich gerne **unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung** (Verwaltungsmitarbeiterin für das Vorzimmer der Anstaltsleitung (w/m/d).

Ihre Bewerbung können Sie uns gerne über unsere Online-Bewerbungsmöglichkeit zukommen lassen. Diese Form der Bewerbung ist datenschutzrechtlich und sicherheitstechnisch besonders empfehlenswert.

Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail (als PDF-Dokumente ohne klickbare Links) oder auf dem Postweg zukommen lassen.

- Zur Online-Bewerbung: [Online Bewerbung JVA Schwäbisch Gmünd](https://www.justizvollzug-bw.de/standortfinder?institution=justizvollzugsanstalt-schw%C3%A4bisch-gm%C3%BCnd#jobs)
- E-Mail: [poststelle@jvaschwaebischgmuend.justiz.bwl.de](https://mailto:poststelle@jvaschwaebischgmuend.justiz.bwl.de)
- Postanschrift: Justizvollzugsanstalt Schwäbisch Gmünd -Personalabteilung- Herlikoferstraße 19, 73527 Schwäbisch Gmünd

Bitte reichen Sie mit Ihrer Bewerbung neben einem aussagekräftigen Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse ein.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, sind Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar.
Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen ausdrücklich. Diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Gestaltung und Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei weiteren Fragen können Sie sich zur
Unterstützung gerne auch an die örtliche Schwerbehindertenvertretung und, sollte eine solche nicht bestehen, an die Hauptvertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung
des Ministeriums der Justiz und für Migration wenden.