Soliterm GmbH
52072 Aachen - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 19.05.2026
Beschreibung
**Unternehmen**
Die Soliterm GmbH ist ein innovatives Ingenieurunternehmen mit Sitz in Aachen, das sich auf energieeffiziente Lösungen für industrielle Dampf-, Kälte- und Wärmeanlagen spezialisiert hat. Wir entwickeln maßgeschneiderte Anlagentechnik für industrielle Anwendungen und begleiten Projekte von der Konzeption über die Auslegung bis zur Inbetriebnahme. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen und wirtschaftlichen Systemlösungen, die Produktionsprozesse effizienter und zukunftsfähig machen. W... weiter lesen
Die Soliterm GmbH ist ein innovatives Ingenieurunternehmen mit Sitz in Aachen, das sich auf energieeffiziente Lösungen für industrielle Dampf-, Kälte- und Wärmeanlagen spezialisiert hat. Wir entwickeln maßgeschneiderte Anlagentechnik für industrielle Anwendungen und begleiten Projekte von der Konzeption über die Auslegung bis zur Inbetriebnahme. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen und wirtschaftlichen Systemlösungen, die Produktionsprozesse effizienter und zukunftsfähig machen. W... weiter lesen
**Unternehmen**
Die Soliterm GmbH ist ein innovatives Ingenieurunternehmen mit Sitz in Aachen, das sich auf energieeffiziente Lösungen für industrielle Dampf-, Kälte- und Wärmeanlagen spezialisiert hat. Wir entwickeln maßgeschneiderte Anlagentechnik für industrielle Anwendungen und begleiten Projekte von der Konzeption über die Auslegung bis zur Inbetriebnahme. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen und wirtschaftlichen Systemlösungen, die Produktionsprozesse effizienter und zukunftsfähig machen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, spannenden Projekten und der Möglichkeit, aktiv an innovativen Energie- und Anlagentechnologien mitzuwirken.
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Verwaltungssachbearbeiterin zur Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Büroorganisation. Wenn Sie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mitbringen und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
**Ihre Aufgaben**
**Personalverwaltung**
- Pflege und Verwaltung von Urlaubskonten und Urlaubsanträgen
- Durchführung der Lohnbuchhaltung
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Abstimmung und Dokumentation von Arbeitszeiten und Überstundenkonten
**Buchhaltung**
- Verwaltung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Buchung und Kontrolle von Rechnungen
- Überwachung von Kontoauszügen
- Sicherstellung der Einhaltung von Zahlungsfristen
- Abwicklung von Zahlungen
- Kontrolle und Einhaltung behördlicher Regelungen
**Terminkoordination und Organisation**
- Intern und externe Terminplanung und -koordination
- Überwachung der Terminkalender von Führungskräften
- Unterstützung des Vertriebs bei der Organisation von Kundenterminen
**Reise- und Reisekostenmanagement**
- Organisation und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
**Post- und Kommunikationsmanagement**
- Verwaltung des allgemeinen Firmenpostfaches
- Proaktive Bearbeitung und Weiterleitung von Posteingängen
**Logistik und Büroorganisation**
- Mitwirkung bei Logistikangelegenheiten (Post- und Speditionsversand)
- Beschaffung von Büromaterialien
- Organisation der Mitarbeiterverpflegung
- Pflege und Verwaltung der Ablage
**HR-Unterstützung**
- Begleitung von Bewerbungsprozessen
- Verwaltung von Stellenanzeigen
- Organisation von Vorstellungsterminen
**Ihr Profil**
- Mindestens **2 Jahre Berufserfahrung** in der Verwaltung oder vergleichbaren Bereichen
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Fundierte Kenntnisse in der **Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie im Personalwesen (zwingend erforderlich)**
- Sicherer Umgang mit **MS Office** und Buchhaltungsprogrammen
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
**Stundenumfang**
- Vollzeit **40 Stunden pro Woche**
**Wir bieten**
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Modernes Arbeitsumfeld
- Motiviertes Team
**Bewerbung**
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung ***(Anschreiben, Lebenslauf, jegliche Zeugnisse).***
Die Soliterm GmbH ist ein innovatives Ingenieurunternehmen mit Sitz in Aachen, das sich auf energieeffiziente Lösungen für industrielle Dampf-, Kälte- und Wärmeanlagen spezialisiert hat. Wir entwickeln maßgeschneiderte Anlagentechnik für industrielle Anwendungen und begleiten Projekte von der Konzeption über die Auslegung bis zur Inbetriebnahme. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen und wirtschaftlichen Systemlösungen, die Produktionsprozesse effizienter und zukunftsfähig machen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, spannenden Projekten und der Möglichkeit, aktiv an innovativen Energie- und Anlagentechnologien mitzuwirken.
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Verwaltungssachbearbeiterin zur Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Büroorganisation. Wenn Sie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mitbringen und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
**Ihre Aufgaben**
**Personalverwaltung**
- Pflege und Verwaltung von Urlaubskonten und Urlaubsanträgen
- Durchführung der Lohnbuchhaltung
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Abstimmung und Dokumentation von Arbeitszeiten und Überstundenkonten
**Buchhaltung**
- Verwaltung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Buchung und Kontrolle von Rechnungen
- Überwachung von Kontoauszügen
- Sicherstellung der Einhaltung von Zahlungsfristen
- Abwicklung von Zahlungen
- Kontrolle und Einhaltung behördlicher Regelungen
**Terminkoordination und Organisation**
- Intern und externe Terminplanung und -koordination
- Überwachung der Terminkalender von Führungskräften
- Unterstützung des Vertriebs bei der Organisation von Kundenterminen
**Reise- und Reisekostenmanagement**
- Organisation und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
**Post- und Kommunikationsmanagement**
- Verwaltung des allgemeinen Firmenpostfaches
- Proaktive Bearbeitung und Weiterleitung von Posteingängen
**Logistik und Büroorganisation**
- Mitwirkung bei Logistikangelegenheiten (Post- und Speditionsversand)
- Beschaffung von Büromaterialien
- Organisation der Mitarbeiterverpflegung
- Pflege und Verwaltung der Ablage
**HR-Unterstützung**
- Begleitung von Bewerbungsprozessen
- Verwaltung von Stellenanzeigen
- Organisation von Vorstellungsterminen
**Ihr Profil**
- Mindestens **2 Jahre Berufserfahrung** in der Verwaltung oder vergleichbaren Bereichen
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Fundierte Kenntnisse in der **Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie im Personalwesen (zwingend erforderlich)**
- Sicherer Umgang mit **MS Office** und Buchhaltungsprogrammen
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
**Stundenumfang**
- Vollzeit **40 Stunden pro Woche**
**Wir bieten**
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Modernes Arbeitsumfeld
- Motiviertes Team
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Ref-Nr.: 11073672
Aktualisiert:
23.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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