Hessisches Landesarchiv

Jobbeschreibung

Im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur ist beim Hessischen Landesarchiv zum 1. Dezember 2026 die Stelle der

Volljurist als Abteilungsleitung (m/w/d)
(Vollzeit, unbefristet, Dienstort: Marburg)

zu besetzen.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte des höheren Dienstes (bis Besoldungsgruppe A15 HBesG) oder vergleichbare Tarifbeschäftigte (Entgeltgruppe 15 TV-H).

Das Hessische Landesarchiv ist als Landesoberbehörde für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens in Hessen zuständig. In den Staatsarchiven in Wiesbaden, Darmstadt und Marburg mit zwei Außenstellen bewahrt das Hessische Landesarchiv in großem Umfang schriftliches Kulturgut, insbesondere von staatlichen Stellen des Landes Hessen, das von der Gegenwart bis weit in das Mittelalter zurückreicht, und macht es der Öffentlichkeit zugänglich.

Die dezentral verortete Abteilung Zentrale Einrichtungen des Hessischen Landesarchivs ist zuständig für die administrativen Querschnittsaufgaben Organisation, Haushalt und Personal sowie für fachliche Querschnittsaufgaben. Hierzu gehört das Referat Digitale Dienste mit seinen vielfältigen, zukunftsweisenden Aufgaben. Es betreut die gesamte IT-Infrastruktur des Hessischen Landesarchivs und entwickelt diese weiter. Im Bereich des archivfachlichen Portfolios ist es für die technische Entwicklung, den Betrieb und die Wartung des zentralen archivischen Fachinformationssystems „Arcinsys“ zuständig. Es verantwortet ferner die Archivierung elektronisch entstandener Unterlagen, die im Digitalen Magazin „DIMAG“ gespeichert und verwaltet werden. „Arcinsys“ und „DIMAG“ werden als Inhouse-Projekte in Zusammenarbeit mit anderen Bundesländern weiterentwickelt und genutzt. Ferner managt dieses Referat die jährlich in hoher sechsstelliger Zahl insbesondere im Rahmen des Kulturgutschutzes angefertigten Digitalisate von Archivgut und stellt sie der Öffentlichkeit zur Verfügung. Eine weitere Fachaufgabe besteht in der Beratung der Landesverwaltung in Fragen der Schriftgutverwaltung im Hinblick auf die spätere Archivierung elektronischer Unterlagen. Die Leitung der fachlichen Querschnittsaufgaben obliegt einer archivfachlich ausgebildeten Person, die zugleich die Stellvertretung der Abteilungsleitung innehat.

Die Abteilungsleitung hat ihren Dienstsitz im Gebäude der Abteilung Hessisches Staats­archiv Marburg. Er befindet sich in einem historischen, zugleich modern ausgestatteten Archivzweckbau in der attraktiven Universitätsstadt Marburg, in der sich ein breitgefä­chertes akademisch-kulturelles Leben mit einem hohen Freizeitwert verbindet. Das Hes­sische Landesarchiv ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hes­sen“ zertifiziert. Wir bieten Ihnen einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Ar­beitszeiten.

Aufgabengebiete:

- Leitung der Abteilung Zentrale Einrichtungen und deren Vertretung nach außen,
- Justiziariat in personal- und haushaltsrechtlichen sowie archivfachlichen Rechts­fragen,
- Personalführung der ca. 30 festangestellten Beschäftigten und weiterer Zusatz­kräfte der Abteilung,
- zentrales Personalmanagement von etwa 170 Planstellen, darunter 25 Anwär­ter/innen und Auszubildende, sowie befristet beschäftigtem Zusatzpersonal (u. a. Personalbewirtschaftung, Erstellung und Umsetzung zeitgemäßer Konzepte zur Personalgewinnung und -entwicklung, zum Gesundheitsmanagement, zur In­tegration von Menschen mit Behinderungen, zur Gleichstellung und zur Vereinbar­keit von Familie und Beruf),
- Bewirtschaftung des Budgets der Abteilung,
- Weiterentwicklung der Organisationsstruktur des Landesarchivs,
- ergebnis- und projektorientierte Steuerung der administrativen und archivfachli­chen Aufgaben der Abteilung auf der Grundlage von Zielvereinbarungen und fach­lichem Controlling,
- Weiterentwicklung des Landesarchivs mit den Fachkräften der