Allit AG Kunststofftechnik
55545 Bad Kreuznach - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 22.12.2025
Beschreibung
**illkommen bei Allit AG Kunststofftechnik!**
Als mittelständisches Familienunternehmen der Kunststoffverarbeitung sind wir stolz darauf, mit über 75 Spritzgussmaschinen zu den bedeutenden Anbietern zu gehören. Ebenfalls schätzen unsere Kunden unsere große Kompetenz in der eigenen Konstruktions-, Werkzeugformenbau-, Mechatronik- sowie Montage-Abteilung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige
**Vorstands-Assistenz (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben:**
- Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie Follow-ups und mit Korrespondenz und als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Präsentationen, ggf. Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte, inkl. Pflege von Mietverträgen und Objektunterlagen in digitalen Ablagesystemen
- Koordination der Mieterkommunikation (Anfragen, Informationen, Vertragsangelegenheiten)
- Eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Unterstützung bei Behördenkontakten und Abstimmungen mit externen Geschäftspartnern (z. B. Steuerberater, Anwälte, Ämter)
- Unterstützung bei Eingangsrechnungen, Belegbearbeitung und Auswertungen
- Allgemeine Büroorganisation, inkl. Verwaltung vertraulicher Dokumente (Posteingang/-ausgang, Telefonkontakte etc.)
**Unsere Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise für Vorstands- oder Geschäftsführungsebenen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Freude an der Erstellung von Auswertungen und Übersichten
- Organisationstalent, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Themen
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
**Unser Angebot:**
- Eine abwechslungsreiche Position mit engem Kontakt zu Vorstand und Gesellschaftern
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Teilnahme am Fahrradleasing-Programm (JobRad), bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Möglichkeit der Teilnahme an dem Gruppen-Sportprogramm Rotlay-Runner
- Kostenfreier überdachter Mitarbeiterparkplatz
- Gute öffentliche Verkehrsanbindungen
**Bewerben Sie sich!**
Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des möglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an unsere Personalabteilung, z. Hd. Frau Susanne Kloß-Müller.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
Als mittelständisches Familienunternehmen der Kunststoffverarbeitung sind wir stolz darauf, mit über 75 Spritzgussmaschinen zu den bedeutenden Anbietern zu gehören. Ebenfalls schätzen unsere Kunden unsere große Kompetenz in der eigenen Konstruktions-, Werkzeugformenbau-, Mechatronik- sowie Montage-Abteilung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige
**Vorstands-Assistenz (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben:**
- Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie Follow-ups und mit Korrespondenz und als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Präsentationen, ggf. Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte, inkl. Pflege von Mietverträgen und Objektunterlagen in digitalen Ablagesystemen
- Koordination der Mieterkommunikation (Anfragen, Informationen, Vertragsangelegenheiten)
- Eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Unterstützung bei Behördenkontakten und Abstimmungen mit externen Geschäftspartnern (z. B. Steuerberater, Anwälte, Ämter)
- Unterstützung bei Eingangsrechnungen, Belegbearbeitung und Auswertungen
- Allgemeine Büroorganisation, inkl. Verwaltung vertraulicher Dokumente (Posteingang/-ausgang, Telefonkontakte etc.)
**Unsere Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise für Vorstands- oder Geschäftsführungsebenen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Freude an der Erstellung von Auswertungen und Übersichten
- Organisationstalent, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Themen
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
**Unser Angebot:**
- Eine abwechslungsreiche Position mit engem Kontakt zu Vorstand und Gesellschaftern
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Teilnahme am Fahrradleasing-Programm (JobRad), bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Möglichkeit der Teilnahme an dem Gruppen-Sportprogramm Rotlay-Runner
- Kostenfreier überdachter Mitarbeiterparkplatz
- Gute öffentliche Verkehrsanbindungen
**Bewerben Sie sich!**
Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des möglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an unsere Personalabteilung, z. Hd. Frau Susanne Kloß-Müller.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: f9e27abcdc92e18d30b7d4af6b3afcdd
Letztes Update:
25.12.2025
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