Beschreibung
Über uns Wir sind ein modernes, regional verwurzeltes
Wohnungsunternehmen mit dem Anspruch, bezahlbaren, nachhaltigen und
lebenswerten Wohnraum für unsere Mieterinnen, Mieter und Mitglieder
zu schaffen. Als verlässlicher Partner denken wir langfristig und
übernehmen Verantwortung – für unsere Bestände, unsere Region und
die Menschen, die bei uns wohnen. Investitionen in Modernisierung,
Nachhaltigkeit und Digitalisierung sichern die Zukunftsfähigkeit
unseres Unternehmens. Unsere Unternehmenskultu...
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Über uns Wir sind ein modernes, regional verwurzeltes
Wohnungsunternehmen mit dem Anspruch, bezahlbaren, nachhaltigen und
lebenswerten Wohnraum für unsere Mieterinnen, Mieter und Mitglieder
zu schaffen. Als verlässlicher Partner denken wir langfristig und
übernehmen Verantwortung – für unsere Bestände, unsere Region und
die Menschen, die bei uns wohnen. Investitionen in Modernisierung,
Nachhaltigkeit und Digitalisierung sichern die Zukunftsfähigkeit
unseres Unternehmens. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von
Wertschätzung, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen . Wir arbeiten
lösungsorientiert, verantwortungsvoll und mit hohem
Qualitätsanspruch. Dabei verstehen wir uns nicht nur als Vermieter,
sondern als Gestalter von Lebensräumen . Zur Unterstützung unseres
Vorstandes suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige
Vorstandsassistentin (m/w/d), die diese Haltung teilt und aktiv
mitgestalten möchte. Aufgaben Ihre Aufgaben – nah am Vorstand,
mitten im Geschehen Sie sind Sparringspartnerin und organisatorisches
Rückgrat des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft. Sie steuern
Termine, priorisieren Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen
optimal vorbereitet sind. Sie organisieren, strukturieren und
begleiten Meetings – von der inhaltlichen Vorbereitung bis zur
Nachverfolgung von Maßnahmen. Sie koordinieren Aufgaben und Projekte
im Austausch mit unseren Kooperationspartnern und behalten Fristen,
Abläufe und Verantwortlichkeiten im Blick. Sie erstellen
aussagekräftige Präsentationen, Briefings und
Entscheidungsunterlagen. Sie verwalten vertrauliche Dokumente mit
höchster Diskretion und Sorgfalt. Als zentrale Schnittstelle
verbinden Sie Vorstand, interne Fachbereiche und externe Partner –
verbindlich, professionell und lösungsorientiert. Profil Das ideale
Match Diese Rolle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung in einer
verantwortungsvollen Assistenzfunktion auf Führungsebene mitbringen
und Freude daran haben, den Vorstand aktiv zu unterstützen . Sie
arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten auch bei komplexen
Themen den Überblick. Verantwortung übernehmen Sie
selbstverständlich, Diskretion und Verlässlichkeit sind für Sie
gelebte Werte. Digitale Tools und MS Office beherrschen Sie sicher –
neue Anwendungen erschließen Sie sich schnell. Sie kommunizieren
klar, verbindlich und auf allen Ebenen souverän. Ihr Auftreten ist
professionell und freundlich, gleichzeitig können Sie
Durchsetzungsstärke zeigen, wenn es nötig ist. Lösungsorientiertes
Denken, Prioritäten setzen und vorausschauendes Handeln runden Ihr
Profil ab. Kurz gesagt: Sie sind die Assistenz, die nicht nur
organisiert, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und das
Führungsteam spürbar entlastet. Wir bieten Was wir bieten
Flexibilität & Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage
plus die Tage am 24. und 31. Dezember. Attraktive Zusatzleistungen:
Zuschuss zur Vermögensbildung und weitere Sozialleistungen.
Verantwortung & Abwechslung: Sie übernehmen spannende, eigenständige
Aufgaben, koordinieren Projekte und gestalten aktiv mit. Einblicke &
Nähe zur Führung: Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand, Einblick
in strategische Entscheidungen und operative Prozesse. Team & Kultur:
Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen
Entscheidungswegen, in dem Ihr Beitrag wirklich zählt. Kontakt Für
Rückfragen steht Ihnen Frau Fritzsch montags bis mittwochs
telefonisch, 0371/2759-205, gerne zur Verfügung. Ihre
Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte per Mail an
personal@wch-eg.de