Als engagierte rechte Hand unseres Gesellschafters und Geschäftsführers sind Sie nah am Geschehen, **gestalten** die unternehmerische Entwicklung aktiv mit und übernehmen **im Hintergrund verantwortungsvolle Aufgaben**. Sie koordinieren **Entscheidungsprozesse**, begleiten **Projekte** und unterstützen**** sowohl in **strategischen** als auch **operativen Themen**. Mit Ihrer Hands-on-Mentalität, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Diskretion sind Sie eine geschätzte und unverzichtbare Unterstützung in unserem professionellen Führungskreis.

## Ihr Aufgabenbereich – vielfältig & wirkungsvoll

**Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung**

- proaktive Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft durch effizientes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Gremien-, Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen
- Erstellung und Pflege von Entscheidungsgrundlagen, Briefings und Management-Dossiers (z. B. Gruppenschaubilder, Reden)

**Kommunikationsschnittstelle und Vertraulichkeit**

- erste Anlaufstelle für interne Fachbereiche und externe Partner der Unternehmensgruppe
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Holding und zu Beteiligungsgesellschaften
- vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und souveräne Kommunikation mit hochrangigen Ansprechpartner:innen

**Veranstaltungs- und Reisemanagement**

- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Führungskräftemeetings und Konferenzen
- logistische Betreuung von Veranstaltungen inkl. Nachverfolgung von Aufgaben

**Projektunterstützung und Prozessmanagement**

- selbstständige Erstellung von Erstanalysen und Bearbeitung von Sonderthemen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Standards sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse

## 🤝 Ihre Expertise:

- mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- souveränes, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Fähigkeit zur diskreten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Gesellschafter
- sehr strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Wünschenswert:

- Erfahrung in einem familiengeführten Konzern oder einer Holding
- Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und Eventorganisation

## 👥 Was Sie bei uns erwartet:

- direkte Zusammenarbeit mit dem Gesellschafter und dem Führungskreis im abwechslungsreichen Umfeld der Merckle-Gruppe
- Aufgabenvielfalt aus Assistenz und Projektunterstützung
- Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- diskrete Unternehmenskultur mit klaren Strukturen und wertschätzendem Miteinander
- langfristige Perspektive in einem stabilen, familiengeführten Unternehmensverbund
- Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- kollegiales Arbeitsumfeld und moderne, digitale Arbeitsmittel
- planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Reisetätigkeit
- umfassende Einarbeitung und mehrmonatige Übergangsphase
- verlässliche Urlaubsvertretung
- gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten
- attraktive Vergütung und Benefits, 30 Tage Urlaub

## **Warum diese Position besonders ist:**

In dieser Schlüsselrolle sind Sie **Impulsgeberin, Koordinatorin und Sparringspartnerin**. Wenn Sie Freude daran haben, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und dabei die Entwicklung eines erfolgreichen Familienunternehmens mitzugestalten, dann klicken Sie auf **"jetzt bewerben"** und senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin bequem über unser Bewerbungs-Portal - schnell und ohne Registrierung.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Carina Schießl unter +49 731 152 555 905 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!
Herzlichst, Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen der **Merckle Gruppe**