Um unseren erfolgreichen Wachstumspfad auch zukünftig fortzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d)!

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem souveränen Auftreten und einem hohen Anspruch an Professionalität? Dann ist das hier deine Rolle: Als Vorstandsassistenz im Vorstandsstab unterstützt du unsere beiden Vorstände im Tagesgeschäft, kümmerst dich um das Veranstaltungsmanagement und wirkst – je nach Qualifikation – auch in der Gremienarbeit und bei ausgewählten Stabsthemen mit.

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Wichtig: Die Stelle ist bewusst flexibel gestaltbar. Ob du aus einer klassischen Assistenz kommst, aus der Organisation/Projektarbeit oder bereits Erfahrung mit Gremien und Unterlagenmanagement hast – wir bauen den Zuschnitt gemeinsam so, dass er zu dir passt und du dich weiterentwickeln kannst.

Dein Aufgabengebiet – je nach Erfahrung und Schwerpunkt:

1) Assistenz & Veranstaltungsmanagement (Basis)

- Termin- und Tageskoordination für zwei Vorstände (inkl. Priorisierung, Abstimmung, Vor-/Nachbereitung)
- Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und interner/externer Kommunikation
- Empfang und Betreuung von Gästen im Vorstandsbereich
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Mitglieder- oder Mitarbeitendenformate)

2) Gremienarbeit (Aufbau)

- Organisation und Begleitung von Aufsichtsratssitzungen und weiteren Terminen der Bankorgane
- Einladungs-, Unterlagen- und Protokollprozess (Vorbereitung, Versand, Ablage, Nachhalten)

3) Vorstandsstab & Mitgestaltung (Erweiterung – optional)

- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen (kurz, prägnant, adressatengerecht)
- Nachhalten von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen inkl. sauberer Dokumentation
- Mitarbeit bei Stabsthemen (z. B. Organisation, Kommunikation, Projekte, ausgewählte regulatorische/Compliance-relevante Zuarbeiten – passend zu deinem Profil)

Dein Profil:

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Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bank, Büro, Veranstaltungsmanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation

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Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich ist ein Plus – aber kein Muss bei passender Haltung

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Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ein vorausschauendes Mitdenken

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Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit – du arbeitest in einem sensiblen Umfeld

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Souveränes Auftreten und klare, verbindliche Kommunikation – intern wie extern

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Sicherer Umgang mit MS Office; digitale Affinität ist willkommen

Darauf kannst du dich freuen:

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Eine verantwortungsvolle, vertrauensvolle Position im direkten Vorstandsbereich mit Entwicklungsperspektive im Vorstandsstab

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Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Wege

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Modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und professionellen Standards

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Flexibles Arbeiten: Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und mobile Arbeitsplätze (nach Aufgabenlage)

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Attraktive Vergütung mit 13 Gehältern und überdurchschnittlichen Sozialleistungen

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30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei

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Nettolohnoptimierung (z. B. Bike- und PC-Leasing, Corporate Benefits)

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Individuelle Weiterbildung inkl. Fortbildungsbudget

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Lebensarbeitszeitkonten für zusätzliche Freiräume

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gern mit kurzem Hinweis, welcher Schwerpunkt dich besonders anspricht (Assistenz, Gremien/Events, Stab/Strategie).

Mehr Einblicke in unsere Genowelt findest du auf [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/volksbank-hasel%C3%BCnne-eg/about/?viewAsMember=true), [Instagram](https://www.instagram.com/volksbankhaseluenne/) oder [Facebook](https://www.facebook.com/vbhaseluenne)!