Aschert & Bohrmann GmbH
50676 Köln - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 18.06.2026
Beschreibung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)** am Standort Köln.
**Ihre Aufgaben**
• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern a... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern a... weiter lesen
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)** am Standort Köln.
**Ihre Aufgaben**
• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene
• Organisation und Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Themen
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstands
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
**Unser Kunde bietet**
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an den Vorstand
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Unternehmensumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Attraktive Vergütung gemäß Qualifikation und Erfahrung
• Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei entsprechender Entwicklung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379567** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [Recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:Recruiting@aschert-bohrmann.de).
**Ihre Aufgaben**
• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene
• Organisation und Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Themen
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstands
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
**Unser Kunde bietet**
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• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Unternehmensumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Attraktive Vergütung gemäß Qualifikation und Erfahrung
• Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei entsprechender Entwicklung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379567** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [Recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:Recruiting@aschert-bohrmann.de).
Ref-Nr.: 11297415
Aktualisiert:
19.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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