Serviscope AG
76227 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Verwaltungsjurist/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.06.2026
Beschreibung
Wir sind ein innovativer Bankendienstleister innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe und beschäftigen rund 750 Mitarbeiter. Als Tochtergesellschaft der Atruvia AG bieten wir passgenaue Lösungen für Banken und Finanzdienstleister im Privat- und Firmenkundengeschäft.
Ihr neuer Job bei uns
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei übe... weiter lesen
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Ihr neuer Job bei uns
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:✓ Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen des Vorstands✓ Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließlich strukturierter Ablage und professioneller Korrespondenz✓ Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Sitzungen, einschließlich Aufsichtsratssitzungen✓ Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Verwaltung der Barkasse✓ Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen
Ihr Profil – Ihre Stärken zählen✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder im Assistenzbereich) oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation✓ Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Vorstands✓ Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise✓ Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein✓ Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten✓ Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität in der Zusammenarbeit✓ Belastbarkeit, Serviceorientierung sowie sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Unser Angebot – Mehr als ein Arbeitsplatz✓ Vollzeit (40h/Woche)✓ Einstiegsgehalt zwischen 56.923,00€/Jahr- 62.612,00€/Jahr bei Vollzeit✓ Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung möglich.✓ 30 Tage Urlaub.✓ JobTicket und Bike-Leasing für nachhaltige Mobilität.✓ Finanzielle Vorteile: Kinderbetreuungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge und steuerfreie Extras über unsere EdenRed-Karte zur freien Verfügung.✓ Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.✓ Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen für eine starke Gemeinschaft.
Ihr neuer Job bei uns
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:✓ Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen des Vorstands✓ Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließlich strukturierter Ablage und professioneller Korrespondenz✓ Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Sitzungen, einschließlich Aufsichtsratssitzungen✓ Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Verwaltung der Barkasse✓ Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen
Ihr Profil – Ihre Stärken zählen✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder im Assistenzbereich) oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation✓ Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Vorstands✓ Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise✓ Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein✓ Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten✓ Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität in der Zusammenarbeit✓ Belastbarkeit, Serviceorientierung sowie sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Unser Angebot – Mehr als ein Arbeitsplatz✓ Vollzeit (40h/Woche)✓ Einstiegsgehalt zwischen 56.923,00€/Jahr- 62.612,00€/Jahr bei Vollzeit✓ Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung möglich.✓ 30 Tage Urlaub.✓ JobTicket und Bike-Leasing für nachhaltige Mobilität.✓ Finanzielle Vorteile: Kinderbetreuungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge und steuerfreie Extras über unsere EdenRed-Karte zur freien Verfügung.✓ Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.✓ Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen für eine starke Gemeinschaft.
Ref-Nr.: 11773095
Aktualisiert:
04.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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