Jota Personalservice GmbH
88499 Riedlingen, Württemberg - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.12.2024
Beschreibung
**Ihre Aufgaben:**
- Organisation und Koordination der täglichen Aufgaben des Vorstands.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, inkl. Protokollführung und Dokumentation.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen für Vorstand und Management.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
- Terminmanagement, Reiseorganisation und Travel-Management für den Vorstand.
- Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und Geschäftsunterlagen.
- Unterstützung bei strategischen Projekten und der Umsetzung von Unternehmenszielen.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Führungskräften.
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings auf Vorstandsebene.
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt in Wirtschaft, Management oder Kommunikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Unternehmensführung oder in der Vorstandsunterstützung.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Word).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
**Wir bieten:**
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Bereitstellung der Dienstkleidung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Urlaubsgeld
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Ausführliche Einarbeitung
- Parkplatz
- Fahrtkostenzuschuss
Bewirb dich jetzt online! Uns reicht Dein aktueller Lebenslauf.
Selbstverständlich kannst Du uns im Vorfeld auch telefonisch erreichen. Wenn Du Fragen hast, rufe gerne bei uns an.
Tel: 07371 9538495
Email: [riedlingen@jota-personal.de](https://mailto:riedlingen@jota-personal.de)
- Organisation und Koordination der täglichen Aufgaben des Vorstands.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, inkl. Protokollführung und Dokumentation.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen für Vorstand und Management.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
- Terminmanagement, Reiseorganisation und Travel-Management für den Vorstand.
- Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und Geschäftsunterlagen.
- Unterstützung bei strategischen Projekten und der Umsetzung von Unternehmenszielen.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Führungskräften.
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings auf Vorstandsebene.
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt in Wirtschaft, Management oder Kommunikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Unternehmensführung oder in der Vorstandsunterstützung.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Word).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
**Wir bieten:**
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Bereitstellung der Dienstkleidung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Urlaubsgeld
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Ausführliche Einarbeitung
- Parkplatz
- Fahrtkostenzuschuss
Bewirb dich jetzt online! Uns reicht Dein aktueller Lebenslauf.
Selbstverständlich kannst Du uns im Vorfeld auch telefonisch erreichen. Wenn Du Fragen hast, rufe gerne bei uns an.
Tel: 07371 9538495
Email: [riedlingen@jota-personal.de](https://mailto:riedlingen@jota-personal.de)
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 985ed5e742806595d379d6b3bdd4433f
Letztes Update:
28.12.2025
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