Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
22087 Hamburg - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 17.12.2025
Beschreibung
Wer wir sind
Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 650 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.
Wir suchen Sie als
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ort: Hamburg | Mit Berufserfahrung
Jetzt bewerben!
Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.
Das sollten Sie mitbringen:
* abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
* mehrjährige Berufserfahrung
* unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens
* freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
* Organisationstalent
* strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung
* versierter Umgang mitMS-Office-Programmenn (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ihre Aufgaben:
In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabsstellen. Damit entlasten Sie diese im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Weiterhin fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Fachabteilungen und Schnittstellenfunktionen.
Konkret bedeutet dies:
* Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der Organisation von Dienstreisen
* Erledigung der Geschäftskorrespondenz
* Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
* Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben
Wir bieten Ihnen dafür:
* eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
* eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* flexible Arbeitszeiten
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
* umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
* vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
* kostenlose Getränke und kostenloses Obst
Ansprechpartner
Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Hohenfelder Allee 2, 22087 Hamburg
Telefon: 040 25 15 12 - 0
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 650 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.
Wir suchen Sie als
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ort: Hamburg | Mit Berufserfahrung
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Das sollten Sie mitbringen:
* abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
* mehrjährige Berufserfahrung
* unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens
* freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
* Organisationstalent
* strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung
* versierter Umgang mitMS-Office-Programmenn (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ihre Aufgaben:
In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabsstellen. Damit entlasten Sie diese im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Weiterhin fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Fachabteilungen und Schnittstellenfunktionen.
Konkret bedeutet dies:
* Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der Organisation von Dienstreisen
* Erledigung der Geschäftskorrespondenz
* Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
* Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben
Wir bieten Ihnen dafür:
* eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
* eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* flexible Arbeitszeiten
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
* umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
* vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
* kostenlose Getränke und kostenloses Obst
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Hohenfelder Allee 2, 22087 Hamburg
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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 7f49bba6838beb0bcb823abb073c05b8
Letztes Update:
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