Vorstandsassistenz m/w/d

Caritasverband für die Stadt Bottrop e.V.

46236 Bottrop - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 18.12.2025

Beschreibung

Menschlich. Sicher. Sinnstiftend Wir suchen ab sofort/ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz m/w/d Der Caritasverband für die Stadt Bottrop e.V. ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche mit mehr als 750 Mitarbeitenden in der Alten-, Kinder-, Jugend und Familienhilfe und in den Beratungsdiensten.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – das gilt für die Menschen, die wir unterstützen, genausowie für die Mitarbeitenden. Nähe zu Menschen ist für uns nicht nur ein Leitsatz, sondern gelebte Wirklichkeit. Gemeinsam handeln wir nach dem Prinzip: Miteinander. Füreinander.
Was wir uns wünschen Wir suchen nicht nur eine qualifizierte Assistenz des Vorstandes, sondern ein echtes Organisationstalent mit Herz. Gemeinsam möchten wir ein wertschätzendes und harmonisches Umfeld schaffen, in dem sich alle wohlfühlen.
Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie für unsere Aufsichtsgremien und externe Partner\*innen begegnen Sie Menschen mit Freundlichkeit, Aufmerksamkeit und Fingerspitzengefühl und tragen zu einer vertrauensvollen Atmosphäre bei. Dabei gehen Sie verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und sind eine zuverlässige, diskrete und vorausschauende Unterstützung für den Vorstand.
Daneben bearbeiten Sie selbstständig Verwaltungsaufgaben, organisieren Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung, erstellen Protokolle und fertigen Präsentationsunterlagen an. In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und handeln lösungsorientiert.

Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfls. einen Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation. Mit Ihrer Erfahrung aus einer ähnlichen Position, Ihrer professionellen Art zu kommunizieren, Ihrem sicheren Umgang mit digitalen Tools und Ihrer Offenheit gegenüber digitalen Veränderungsprozessen bringen Sie alles mit, was es für diese verantwortungsvolle Rolle braucht.

Unser Versprechen Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz.
Arbeiten bei der Caritas Bottrop bedeutet, einen Beitrag zu etwas Größerem zu leisten: Not sehen und handeln.
In unserer täglichen Arbeit erfahren wir, wie sinnvoll unser Tun ist und wie es Leben verändert. Die Vielfältigkeit unserer Aufgaben und Einsatzgebiete ermöglicht es Ihnen, Ihre Talente und Fähigkeiten einzubringen und sich weiterzuentwickeln.
Gerne möchten wir mehr über Sie erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zur online-Bewerbung „hier“ klicken.
Bei Rückfragen ist Dr. Andreas Trynogga, Vorstand, unter Tel. 02041/1674-51, gerne für Sie erreichbar.
www.caritas-bottrop.de | Caritasverband Bottrop | Pfarrstr. 8a | 46236 Bottrop | MAIL andreas.trynogga@caritas-bottrop.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.