jobevo GmbH
79761 Waldshut-Tiengen - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 01.02.2026
Beschreibung
**Für ein renommiertes, wachstumsorientiertes Unternehmen im Umfeld Führungskräfte- und Personalentwicklung suchen wir in Direktvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d).**
**Sie sind nah an den Entscheidungen, treiben Themen aktiv voran und halten der Geschäftsleitung operativ wie organisatorisch den Rücken frei.**
**Sie bringen Tempo in Themen – und Ergebnisse auf den Punkt.**
**Vorstandsassistenz (m/w/d)**
**Direktvermittlung**
**Ihr Aufgabenfeld:**
· ... weiter lesen
**Sie sind nah an den Entscheidungen, treiben Themen aktiv voran und halten der Geschäftsleitung operativ wie organisatorisch den Rücken frei.**
**Sie bringen Tempo in Themen – und Ergebnisse auf den Punkt.**
**Vorstandsassistenz (m/w/d)**
**Direktvermittlung**
**Ihr Aufgabenfeld:**
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**Für ein renommiertes, wachstumsorientiertes Unternehmen im Umfeld Führungskräfte- und Personalentwicklung suchen wir in Direktvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d).**
**Sie sind nah an den Entscheidungen, treiben Themen aktiv voran und halten der Geschäftsleitung operativ wie organisatorisch den Rücken frei.**
**Sie bringen Tempo in Themen – und Ergebnisse auf den Punkt.**
**Vorstandsassistenz (m/w/d)**
**Direktvermittlung**
**Ihr Aufgabenfeld:**
· Entlastung der Geschäftsleitung: Sie priorisieren Themen, steuern Termine & Kommunikation und sorgen für schnelle Entscheidungen
· Meeting- & Follow-up-Management: Sie bereiten Inhalte prägnant vor (Unterlagen/Präsentationen) und treiben Next Steps konsequent nach
· Projekt- & Schnittstellenkoordination: Sie halten Fäden zusammen, klären Zuständigkeiten und bringen interne Teams, Consultants und Partner ins Ziel
· Angebots- & Vertriebsunterstützung: Sie erstellen/koordinieren Angebots- und Vertragsunterlagen und unterstützen bei Kalkulationen & Pitches
· Event- & Terminorganisation mit Außenwirkung: Sie planen und koordinieren Kunden- und interne Events (inkl. Begleitung ausgewählter Motorsport-/Kundentermine)
· Projektunterstützung „Digital Human NAIA“: Sie liefern organisatorische Zuarbeit, bereiten Materialien präsentationsreif auf und koordinieren Abstimmungen
· Assistenz VP New Business Development: Sie unterstützen bei Konzepten/Präsentationen sowie Termin- und Stakeholder-Management intern & extern
**Ihre Stärken zählen, was Sie mitbringen sollen:**
· Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium; erste Erfahrung im Assistenz-/Koordinationsumfeld von Vorteil
· Sehr starke Kommunikation (schriftlich & mündlich), aufgeschlossenes Auftreten und Freude am Kundenaustausch
· Hands-on & eigenständig: Sie übernehmen Ownership, denken mit und bringen Themen proaktiv ins Ziel
· Durchsetzungsvermögen & Hartnäckigkeit: Sie haken nach, klären Verbindlichkeiten und sorgen für Ergebnisse
· Organisationstalent in dynamischem Umfeld: Priorisieren, koordinieren, schnell umsetzen – ohne den Überblick zu verlieren
· Sicher in MS Office, insbesondere PowerPoint (präsentationsstarke Unterlagen fürs Management)
· Sehr gutes Deutsch, Basics in Englisch sind gewünscht
· Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
**Was Sie bei uns erwartet:**
· Flexible Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung
· 31 Urlaubstage (bei Vollzeit)
· Homeoffice: 1 Tag/Woche möglich
· Betriebliche Altersvorsorge: nach der Probezeit bis zu 100 € / Monat (AG-Beitrag)
· 13. Gehalt: ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
· Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
· Obst & Getränke kostenlos
· E-Auto laden: 1×/Woche kostenlos an der Wallbox und kostenfreier Parkplatz
· Jubiläen: jährlicher Gutschein zum Mitarbeiterjubiläum (steuer-/SV-frei)
**Deine Ansprechpartnerin**
**Melitta Rubulotta**
**Head of Recruiting**
**Tel: +49 7751 80 29 77 2 | me.rubulotta@jobevo.de | www.jobevo.de**
**Sie sind nah an den Entscheidungen, treiben Themen aktiv voran und halten der Geschäftsleitung operativ wie organisatorisch den Rücken frei.**
**Sie bringen Tempo in Themen – und Ergebnisse auf den Punkt.**
**Vorstandsassistenz (m/w/d)**
**Direktvermittlung**
**Ihr Aufgabenfeld:**
· Entlastung der Geschäftsleitung: Sie priorisieren Themen, steuern Termine & Kommunikation und sorgen für schnelle Entscheidungen
· Meeting- & Follow-up-Management: Sie bereiten Inhalte prägnant vor (Unterlagen/Präsentationen) und treiben Next Steps konsequent nach
· Projekt- & Schnittstellenkoordination: Sie halten Fäden zusammen, klären Zuständigkeiten und bringen interne Teams, Consultants und Partner ins Ziel
· Angebots- & Vertriebsunterstützung: Sie erstellen/koordinieren Angebots- und Vertragsunterlagen und unterstützen bei Kalkulationen & Pitches
· Event- & Terminorganisation mit Außenwirkung: Sie planen und koordinieren Kunden- und interne Events (inkl. Begleitung ausgewählter Motorsport-/Kundentermine)
· Projektunterstützung „Digital Human NAIA“: Sie liefern organisatorische Zuarbeit, bereiten Materialien präsentationsreif auf und koordinieren Abstimmungen
· Assistenz VP New Business Development: Sie unterstützen bei Konzepten/Präsentationen sowie Termin- und Stakeholder-Management intern & extern
**Ihre Stärken zählen, was Sie mitbringen sollen:**
· Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium; erste Erfahrung im Assistenz-/Koordinationsumfeld von Vorteil
· Sehr starke Kommunikation (schriftlich & mündlich), aufgeschlossenes Auftreten und Freude am Kundenaustausch
· Hands-on & eigenständig: Sie übernehmen Ownership, denken mit und bringen Themen proaktiv ins Ziel
· Durchsetzungsvermögen & Hartnäckigkeit: Sie haken nach, klären Verbindlichkeiten und sorgen für Ergebnisse
· Organisationstalent in dynamischem Umfeld: Priorisieren, koordinieren, schnell umsetzen – ohne den Überblick zu verlieren
· Sicher in MS Office, insbesondere PowerPoint (präsentationsstarke Unterlagen fürs Management)
· Sehr gutes Deutsch, Basics in Englisch sind gewünscht
· Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
**Was Sie bei uns erwartet:**
· Flexible Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung
· 31 Urlaubstage (bei Vollzeit)
· Homeoffice: 1 Tag/Woche möglich
· Betriebliche Altersvorsorge: nach der Probezeit bis zu 100 € / Monat (AG-Beitrag)
· 13. Gehalt: ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
· Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
· Obst & Getränke kostenlos
· E-Auto laden: 1×/Woche kostenlos an der Wallbox und kostenfreier Parkplatz
· Jubiläen: jährlicher Gutschein zum Mitarbeiterjubiläum (steuer-/SV-frei)
**Deine Ansprechpartnerin**
**Melitta Rubulotta**
**Head of Recruiting**
**Tel: +49 7751 80 29 77 2 | me.rubulotta@jobevo.de | www.jobevo.de**
Ref-Nr.: 8823682
Aktualisiert:
22.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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