DIS AG Germany
60486 Frankfurt am Main - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 24.02.2026
Beschreibung
Für unseren Kunden im Bankenwesen sind wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt auf der Suche nach einer Vorstandsassistenz (m/w/d). In
dieser Schlüsselposition sind Sie der direkte Ansprechpartner für
den Vorstand und tragen zur reibungslosen Durchführung von Aufgaben
und Entscheidungen bei. Sie werden eng mit internen und externen
Stakeholdern zusammenarbeiten und vertrauliche Informationen mit
höchster Sorgfalt behandeln. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann
freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer ... weiter lesen
Zeitpunkt auf der Suche nach einer Vorstandsassistenz (m/w/d). In
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den Vorstand und tragen zur reibungslosen Durchführung von Aufgaben
und Entscheidungen bei. Sie werden eng mit internen und externen
Stakeholdern zusammenarbeiten und vertrauliche Informationen mit
höchster Sorgfalt behandeln. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann
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Für unseren Kunden im Bankenwesen sind wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt auf der Suche nach einer Vorstandsassistenz (m/w/d). In
dieser Schlüsselposition sind Sie der direkte Ansprechpartner für
den Vorstand und tragen zur reibungslosen Durchführung von Aufgaben
und Entscheidungen bei. Sie werden eng mit internen und externen
Stakeholdern zusammenarbeiten und vertrauliche Informationen mit
höchster Sorgfalt behandeln. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann
freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung! Aufgaben
Unterstützung des Vorstands bei der Terminplanung, Reiseorganisation
und Koordination von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von
hochwertigen Präsentationen, Berichten und Dokumenten für den
Vorstand und andere Gremien Überwachung und Verwaltung der
E-Mail-Kommunikation des Vorstands sowie die Bearbeitung von
Korrespondenz und Telefonanrufen Verwaltung vertraulicher
Informationen und Dokumente mit höchster Diskretion und Sicherheit
Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung von
Maßnahmen bei Vorstandssitzungen und -konferenzen Zusammenstellung
von Daten, Erstellung von Analysen und Berichten zur Unterstützung
des Vorstands bei strategischen Entscheidungen Zusammenarbeit mit
verschiedenen Abteilungen und Teams, um Informationen zu sammeln, zu
konsolidieren und an den Vorstand weiterzugeben Pflege von internen
und externen Stakeholderbeziehungen und Vertretung des Vorstands nach
Bedarf Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aufgaben und
Priorisierung von Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben
rechtzeitig erledigt werden Verwaltung von Reisekosten, Abrechnungen
und Budgets im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Vorstands Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Vorstandsassistenz im
Bankenwesen oder einem ähnlichen Umfeld Exzellente organisatorische
Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu
verwalten Hervorragende schriftliche und mündliche
Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete
Präsentationsfähigkeiten Starke analytische Fähigkeiten und die
Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu verstehen und
aufzubereiten Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Bürosoftware wie MS Office
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche
Informationen professionell zu behandeln Hohes Maß an Eigeninitiative
und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effektiv zu arbeiten
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten
und Arbeitsanforderungen Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge
Karrieremöglichkeiten Mind. 30 Tage Urlaub Anteilige
Homeoffice-Regelung Interessiert? Der Masterplan für Ihre Karriere:
Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt
bewerben" klicken! Kontakt zu uns Frau Janina Sonneck
Frankfurt_financial-services@dis-ag.com +49 69/668194227
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höchster Sorgfalt behandeln. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann
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und Koordination von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von
hochwertigen Präsentationen, Berichten und Dokumenten für den
Vorstand und andere Gremien Überwachung und Verwaltung der
E-Mail-Kommunikation des Vorstands sowie die Bearbeitung von
Korrespondenz und Telefonanrufen Verwaltung vertraulicher
Informationen und Dokumente mit höchster Diskretion und Sicherheit
Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung von
Maßnahmen bei Vorstandssitzungen und -konferenzen Zusammenstellung
von Daten, Erstellung von Analysen und Berichten zur Unterstützung
des Vorstands bei strategischen Entscheidungen Zusammenarbeit mit
verschiedenen Abteilungen und Teams, um Informationen zu sammeln, zu
konsolidieren und an den Vorstand weiterzugeben Pflege von internen
und externen Stakeholderbeziehungen und Vertretung des Vorstands nach
Bedarf Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aufgaben und
Priorisierung von Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben
rechtzeitig erledigt werden Verwaltung von Reisekosten, Abrechnungen
und Budgets im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Vorstands Profil
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vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Vorstandsassistenz im
Bankenwesen oder einem ähnlichen Umfeld Exzellente organisatorische
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Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete
Präsentationsfähigkeiten Starke analytische Fähigkeiten und die
Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu verstehen und
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Informationen professionell zu behandeln Hohes Maß an Eigeninitiative
und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effektiv zu arbeiten
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten
und Arbeitsanforderungen Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge
Karrieremöglichkeiten Mind. 30 Tage Urlaub Anteilige
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Ref-Nr.: 9345966
Aktualisiert:
23.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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