Der Caritasverband Worms e.V.sucht für seine Geschäftsstelle ab dem 1.Quartal 2026 eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Stellenumfang: Vollzeit, 100%

Standort: Worms

Mit unseren Einrichtungen und Diensten in Worms und der Region kümmern wir uns um Menschen aller Altersgruppen. Mehr als 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ein großes Netzwerk von Ehrenamtlichen sindin den Bereichen Pflege, Sozialarbeit,Kinder- und Jugendhilfe, Gemeinwesenarbeit, Beschäftigung und Betreuungsowie der Verwaltungim Einsatz.

Unser Anliegen: da sein, helfen, Verantwortung übernehmen für diejenigen in der Gesellschaft, die Unterstützung brauchen.

Seit über 100 Jahren ist die Caritas in Worms fester Bestandteil des sozialen Lebens. Dabei stehen immer die Menschen im Mittelpunkt. Das gilt nach innen wie nach außen. Im#TeamCaritasWormstreten wir gemeinsam ein für eine gerechte, soziale Gesellschaft, in der Nächstenliebe nicht nur ein Wort, sondern gelebte Haltung ist.

Dabei leben wir auf allen Ebenen ein buntes, offenes und vielfältiges Miteinander.

Für unsere Geschäftsstelle in der Kriemhildenstraße in Worms suchen wir Verstärkung im Vorstandssekretariat. Denn eines ist klar: Ohne eine gute Organisation im Hintergrund können wir unseren Dienst an den Menschen nicht leisten. Sie ist das Rückgrat unserer Verbandsarbeit.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Das sind Ihre Tätigkeiten

- Verantwortungsvolle und zentrale Rolle in der Steuerung und Organisation der Vorstandstätigkeiten
- Sie sind direkt dem Vorstandsvorsitzenden unterstellt und unterstützen den Vorstand in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Selbstständige Führung des Vorstandssekretariats und gegenseitige Vertretung mit der zweiten Vorstandsassistenz
- Planung, Organisation und Begleitung des gesamten Sitzungsmanagements inklusive Protokollführung
- Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
- Büromanagement und Erledigung sämtlicher Vorstandskorrespondenz wie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Erstellung von Präsentationen und Berichten

Wir wünschen uns

- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder entsprechende Aufgaben
- Fundierte Kenntnisse in MS Office mit moderner IT-Affinität
- Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion, soziale Kompetenz, Loyalität sowie Integrität unterstreichen Ihre Persönlichkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielsetzungen der Caritas

Darauf können Sie sich freuen

- Eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team
- Soziales, familienfreundlich eingestelltes Umfeld mit nachhaltigen Zielen
- Attraktive Vergütung nach AVR-Tarifmit betrieblicher Altersvorsorge und verschiedenen Sonderleistungen wie etwa Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Benefits wie Job-Rad-Leasing, EGYM Wellpassund Mitarbeiterrabatte

Mehr: www.caritas-worms.de/benefits

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Religion, Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 15.12.2025 an: diemer@caritas-worms.de.

Postalische Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.

Caritasverband Worms e.V.

Caritasdirektor Lars Diemer

Kriemhildenstraße 6

67547 Worms

Telefon +49 6241 48036-150

Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.caritas-worms.de.