Caritasverband für den Kreis Unna e. V.
59425 Unna - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 17.07.2026
Beschreibung
Der Caritasverband für den Kreis Unna e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Vorstandsassistenz mit dem Schwerpunkt Gesundheitshilfe**
(m, w, d)
Der Bereich Gesundheitshilfe umfasst drei Caritas-Sozialstationen, eine Senioren-Pflege-Wohngemeinschaft, Essen auf Rädern und Hausnotruf im Verbandsgebiet.
Die Stelle umfasst 75- 100 % einer Vollzeittätigkeit (29,25 – 30,0 Wochenstunden) und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
**Ihre Aufgaben:**
- · Übernahme administrativer Verwa... weiter lesen
**Vorstandsassistenz mit dem Schwerpunkt Gesundheitshilfe**
(m, w, d)
Der Bereich Gesundheitshilfe umfasst drei Caritas-Sozialstationen, eine Senioren-Pflege-Wohngemeinschaft, Essen auf Rädern und Hausnotruf im Verbandsgebiet.
Die Stelle umfasst 75- 100 % einer Vollzeittätigkeit (29,25 – 30,0 Wochenstunden) und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
**Ihre Aufgaben:**
- · Übernahme administrativer Verwa... weiter lesen
Der Caritasverband für den Kreis Unna e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Vorstandsassistenz mit dem Schwerpunkt Gesundheitshilfe**
(m, w, d)
Der Bereich Gesundheitshilfe umfasst drei Caritas-Sozialstationen, eine Senioren-Pflege-Wohngemeinschaft, Essen auf Rädern und Hausnotruf im Verbandsgebiet.
Die Stelle umfasst 75- 100 % einer Vollzeittätigkeit (29,25 – 30,0 Wochenstunden) und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
**Ihre Aufgaben:**
- · Übernahme administrativer Verwaltungstätigkeiten und Betreuung verschiedener elektronischer Fachportale im Bereich der ambulanten Pflege
- · Vorbereitung und Organisation von, sowie Teilnahme an Leitungssitzungen einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Zeitplänen, Protokollen und Dokumentationen
- · Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Statistiken, Kennzahlen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- · Bearbeitung von Personalveränderungen sowie Erfassung und Prüfung von Arbeitszeitmeldungen einschließlich fristgerechter Weiterleitung an die zuständigen internen und externen Stellen
- · Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Caritasratssitzungen und Delegiertenversammlungen
- · Betreuung der Mietverhältnisse in den verbandseigenen Immobilien, Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Aktive Mitarbeit im Leitungskreis des Caritasverbandes sowie vertrauensvolle Unterstützung des Vor**Anforderungsprofil:**
- · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung
- · Berufserfahrung im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen, idealerweise in der Altenhilfe oder ambulanten Pflege
- · Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in der Pflegesoftware „Vivendi“
- · Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit sowie ein dialogorientierter, transparenter und wertschätzender Arbeitsstil
- · Achtsamer, respektvoller und empathischer Umgang mit Menschen sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Identifikation mit den Zielen und Werten von Caritas und Kirche
**Wir bieten:**
- · Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- · Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- · Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- · Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
- Eine Zusatzversorgung über die KZVK
- JobRad und JobTicket standes bei administrativen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Aufgaben.
**Vorstandsassistenz mit dem Schwerpunkt Gesundheitshilfe**
(m, w, d)
Der Bereich Gesundheitshilfe umfasst drei Caritas-Sozialstationen, eine Senioren-Pflege-Wohngemeinschaft, Essen auf Rädern und Hausnotruf im Verbandsgebiet.
Die Stelle umfasst 75- 100 % einer Vollzeittätigkeit (29,25 – 30,0 Wochenstunden) und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
**Ihre Aufgaben:**
- · Übernahme administrativer Verwaltungstätigkeiten und Betreuung verschiedener elektronischer Fachportale im Bereich der ambulanten Pflege
- · Vorbereitung und Organisation von, sowie Teilnahme an Leitungssitzungen einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Zeitplänen, Protokollen und Dokumentationen
- · Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Statistiken, Kennzahlen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- · Bearbeitung von Personalveränderungen sowie Erfassung und Prüfung von Arbeitszeitmeldungen einschließlich fristgerechter Weiterleitung an die zuständigen internen und externen Stellen
- · Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Caritasratssitzungen und Delegiertenversammlungen
- · Betreuung der Mietverhältnisse in den verbandseigenen Immobilien, Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Aktive Mitarbeit im Leitungskreis des Caritasverbandes sowie vertrauensvolle Unterstützung des Vor**Anforderungsprofil:**
- · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung
- · Berufserfahrung im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen, idealerweise in der Altenhilfe oder ambulanten Pflege
- · Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in der Pflegesoftware „Vivendi“
- · Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit sowie ein dialogorientierter, transparenter und wertschätzender Arbeitsstil
- · Achtsamer, respektvoller und empathischer Umgang mit Menschen sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Identifikation mit den Zielen und Werten von Caritas und Kirche
**Wir bieten:**
- · Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- · Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- · Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- · Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
- Eine Zusatzversorgung über die KZVK
- JobRad und JobTicket standes bei administrativen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Aufgaben.
Ref-Nr.: 12082432
Aktualisiert:
20.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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