[](https://www.kreiskliniken-bogen-mallersdorf.de/) menschlich und kompetent

Die Kreiskliniken Bogen-Mallersdorf sind ein Kommunalunternehmen des Landkreises Straubing-Bogen mit insgesamt 1099 Fachkräften. Zu unseren Standorten in der ostbayerischen Gäuboden- und Labertal-Region zählen zwei Kliniken der Grund- und Regelversorgungsstufe, die Klinik Bogen und die Klinik Mallersdorf, eine Berufsfachschule für Pflege in Mallersdorf-Pfaffenberg sowie drei Medizinische Versorgungszentren, ein allgemeinmedizinisches in Geiselhöring, ein gelenk- und unfallchirurgisches in Mallersdorf und ein viszeralchirurgisches in Bogen. Die Kreiskliniken Bogen-Mallersdorf sind nicht nur einer der größten Arbeitgeber der Region, sondern auch bedeutender Ausbildungsbetrieb mit 69 Auszubildenden (Stand Jan. 2025) sowie Preisträger des Ausbildungspreises 2024 des Landkreises Straubing-Bogen.

Herzlich willkommen in unserem Team als

# Vorstandsassistenz / Sekretär (m/w/d)

in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

## Wir bieten Ihnen

**Sicherheit**

- eine attraktive Vollzeitstelle
- einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz - auch nach Umsetzung der Krankenhausreform
- Zusicherung eines festen Dienstortes mit freier Standortwahl: Klinik Bogen oder Mallersdorf
- strukturierte Einarbeitung
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. betriebliche Altersvorsorge

**Wertschätzung**

- Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
- Prämien für Betriebszugehörigkeit
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B. Zuschüsse für gesundheitsfördernde Kurse, Zuschuss Fitnessstudiobeitrag
- Fahrradleasing für Klinikpersonal

**Entwicklungsmöglichkeiten**

- durch die Schnittstellentätigkeiten in den Bereichen QM, interner Kommunikation und Eventmanagement
- umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

**Ein positives Arbeits- und Lebensumfeld**

- flexible Arbeitszeitmodelle
- ein freundliches und kollegiales Team
- Einkaufsvorteile regional und überregional
- kostenloses Parken in Kliniknähe
- hohe Lebensqualität mit sehr guter Verkehrsanbindung (A3, B20, B8 für Bogen, B15neu für Mallersdorf) an die umliegenden Städte Straubing, Regensburg, Landshut und Deggendorf
- familienfreundliche Lage: alle weiterführenden Schulen vor Ort

## Ihr Profil

**Fachliche Qualifikation**

- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitsbereich
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten-, Bewerbermanagement- und Intranetsystemen wünschenswert

**Organisatorische und methodische Kompetenzen**

- sehr gute Organisations-, Zeit- und Priorisierungskompetenz mit entsprechendem Durchsetzungsvermögen
- sicheres Fristen-, Wiedervorlagen- und Nachverfolgungsmanagement
- Fähigkeit zur strukturierten Aufbereitung von Unterlagen
- sorgfältige und regelkonforme Dokumentenführung

**Kommunikations- und persönliche Kompetenzen**

- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten auf allen Ebenen
- hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

**Sonstige Anforderungen**

- sicheres Verständnis für die Einhaltung von TVöD-, Datenschutz- und Compliance-Vorgaben
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorstandstätigkeit

## Ihre Aufgaben

- Organisation, Koordination und Verwaltung von Terminen der Vorstandschaft (inkl. Priorisierung, Abstimmung und Nachverfolgung)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Besprechungsterminen (Abfragen und Versand der Agenda, Unterlagen, Protokolle)
- zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Chefärzt*innen, Pflegedirektion, Verwaltung sowie externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs der Vorstandschaft (intern/extern)
- Koordination von Anfragen und Anliegen an die Vorstandschaft sowie eigenständige Klärung organisatorischer Themen
- Reiseorganisation für Vorstandsmitglieder (Terminplanung, Buchungen, Abrechnungen)
- eigenständige Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen, z. B. Sitzungen, Besuche externer Partner, offizielle Termine
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Dokumenten (digital und analog) unter Beachtung der geltenden Datenschutz- und Compliance-Vorgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen (z. B. PowerPoint, Word, Excel)
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement für Beschlüsse, Anfragen und Genehmigungsprozesse
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Verwaltungsrat, Träger, Ministerien oder Behörden
- vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen unter Wahrung der Diskretion
- Bearbeitung von Feedback aus der Patientenbefragung und Online-Bewertungsportalen: Weiterleitung an die betreffenden Abteilungen, intern abgestimmte Beantwortung
- Bewerbungsweiterleitung und -bearbeitung aus dem Bewerbermanagementsystem für Abteilungen ohne eigenes Sekretariat
- Intranetpflege, v. a. im Bereich Termine, Neuigkeiten und Protokolle

## Wir freuen uns auf Sie

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und stehen für Rückfragen gern zur Verfügung.

## Ihre Ansprechperson

## Kontakt

Vorstände Kreiskliniken Bogen-Mallersdorf

Christian Schwarz und Nannette Baumann

Mussinanstraße 8

94327 Bogen

Tel. 09422 822-563

https://karriere.kreiskliniken-bogen-mallersdorf.de/jobposting/bf48aa09de137e5f48ec4c93e5c274b080b77b48

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