BdC Bund der Caritasstiftungen im Bistum Hildesheim gGmbH
31135 Hildesheim - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Für unsere Geschäftsstelle (Bördestraße 21, 31135 Hildesheim) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Vorstandssekretär:in (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Das sind Ihre Tätigkeiten
Ihre Aufgaben
-
Organisatorische Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
-
Koordination von Aufgaben und Terminen zwischen Vorstand, Führungskräften der Einrichtungen, Stabsstellen und Abteilungen sowie externen Stellen
-
Terminkoordination sowie Vor- un... weiter lesen
Das sind Ihre Tätigkeiten
Ihre Aufgaben
-
Organisatorische Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
-
Koordination von Aufgaben und Terminen zwischen Vorstand, Führungskräften der Einrichtungen, Stabsstellen und Abteilungen sowie externen Stellen
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Für unsere Geschäftsstelle (Bördestraße 21, 31135 Hildesheim) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Vorstandssekretär:in (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Das sind Ihre Tätigkeiten
Ihre Aufgaben
-
Organisatorische Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
-
Koordination von Aufgaben und Terminen zwischen Vorstand, Führungskräften der Einrichtungen, Stabsstellen und Abteilungen sowie externen Stellen
-
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Erstellen von Protokollen
-
Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
-
Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
-
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Kalenderführung
-
Proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen, Tagungen und Besprechungen
-
Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten
Wir wünschen uns
-
eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie weiterführende Qualifikation im Bereich Management, Kommunikation oder Betriebswirtschaft
-
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Management, Teamassistenz und Projektarbeit
-
Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Selbständigkeit
-
Servicementalität und Teamfähigkeit sowie gute Resilienz
-
ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
-
routinierte Anwenderkenntnisse mit gängigen MS-Office Programmen und IT-Affinität
-
kreative und innovative sowie konzeptionelle, methodische und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) einschließlich Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, 30 Tage Jahresurlaub
- Qualifizierte Einarbeitung und Mitarbeit in einem engagierten, kompetenten Team
- Wertschätzende, fördernde Unternehmenskultur
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem starken Verbund
- Corporate Benefits
- Regelungen zum mobilen Arbeiten
Das sind Ihre Tätigkeiten
Ihre Aufgaben
-
Organisatorische Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
-
Koordination von Aufgaben und Terminen zwischen Vorstand, Führungskräften der Einrichtungen, Stabsstellen und Abteilungen sowie externen Stellen
-
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Erstellen von Protokollen
-
Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
-
Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
-
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Kalenderführung
-
Proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen, Tagungen und Besprechungen
-
Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten
Wir wünschen uns
-
eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie weiterführende Qualifikation im Bereich Management, Kommunikation oder Betriebswirtschaft
-
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Management, Teamassistenz und Projektarbeit
-
Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Selbständigkeit
-
Servicementalität und Teamfähigkeit sowie gute Resilienz
-
ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
-
routinierte Anwenderkenntnisse mit gängigen MS-Office Programmen und IT-Affinität
-
kreative und innovative sowie konzeptionelle, methodische und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) einschließlich Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, 30 Tage Jahresurlaub
- Qualifizierte Einarbeitung und Mitarbeit in einem engagierten, kompetenten Team
- Wertschätzende, fördernde Unternehmenskultur
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem starken Verbund
- Corporate Benefits
- Regelungen zum mobilen Arbeiten
Ref-Nr.: 9672479
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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