Luisenhospital
52064 Aachen - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
Das Luisenhospital gehört mit weiteren Einrichtungen wie dem Seniorenheim Haus Cadenbach, den Medizinischen Versorgungszentren für Chirurgie, Gastroenterologie, Pneumologie und Gynäkologie zum Evangelischen Krankenhausverein zu Aachen. Der Verbund bietet eine ganzheitliche Gesundheitsversorgung im Herzen von Aachen. Ferner wird das Netzwerk durch die räumlich abgegrenzte Christliche Bildungsakademie für Gesundheitsberufe Aachen GmbH ergänzt. Diese bildet bis zu 500 Menschen in fünf verschiedenen...
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Das Luisenhospital gehört mit weiteren Einrichtungen wie dem Seniorenheim Haus Cadenbach, den Medizinischen Versorgungszentren für Chirurgie, Gastroenterologie, Pneumologie und Gynäkologie zum Evangelischen Krankenhausverein zu Aachen. Der Verbund bietet eine ganzheitliche Gesundheitsversorgung im Herzen von Aachen. Ferner wird das Netzwerk durch die räumlich abgegrenzte Christliche Bildungsakademie für Gesundheitsberufe Aachen GmbH ergänzt. Diese bildet bis zu 500 Menschen in fünf verschiedenen medizinischen und pflegerischen Berufen aus. Das Luisenhospital ist zudem als akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen bekannt. Jährlich betreuen die rund 1.600 Mitarbeitende ca. 20.000 stationär und etwa 50.000 ambulant behandelte Patienten auf 13 Stationen. Das Leistungsspektrum erstreckt sich dabei über 12 chefärztlich geführte Kliniken und 16 Kompetenzzentren. Das Luisenhospital verfügt über hochmoderne technische Ausstattung welche Wissenschaft, Kultur und Menschlichkeit vereint und lebt nach dem Motto: "Das Luisen. Für das Leben" Noch heute bewerben und Karriere im Luisenhospital machen! Darum sollten Sie sich für uns entscheiden: Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einem modern ausgestatteten Krankenhaus. Sie werden Teil eines aufgeschlossenen, innovativen Team mit offener Feedbackkultur sowie einem kollegialen Arbeitsklima. Weiter erwarten Sie: Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben Vereinbarkeit von Beruf und Familie Ein krisensicherer Arbeitsplatz Vergütung nach dem Tarifvertrag + Jahressonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen Pflege-Guides für Beschäftigte Bezuschussung der Mitarbeiterkantine Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK) Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Aufstiegschancen Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg Dienstrad Leasing Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit-Plattformen Diese Aufgaben erwarten Sie: Terminabsprachen, Besprechungsorganisation (Abstimmung mit den GmbHs, Vorstand = GF) Bearbeitung und Administration von Wiedervorlage Eingangspost bearbeiten/weiterleiten Aktenarchivierung/Registratur Empfang und Bewirtung von Gästen Kontinuierliche Pflege der Adressdatenbank (AdressMananger) Vorbereitung u. Abrechnung von Dienstreisen Beglaubigung von Schriftstücken Büromaterialdisposition Das bringen Sie mit: Fachliche Qualifikation Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsleitung Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache Fremdsprachenkenntnisse englisch und französisch bevorzugt EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Visio, Adressverwaltungssoftware) Persönliche Qualifikation Zuverlässigkeit / Sorgfältigkeit Vertrauenswürdigkeit / Ehrlichkeit Loyalität / Diskretion Gute Umgangsformen Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent Teamgeist, Kollegialität / Einfühlungsvermögen Kommunikative Fähigkeiten Kooperationsfähigkeit Leistungsbereitschaft Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung und Übernahme neuer Aufgaben Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt auf und starten Sie ihre Zukunft im Luisenhospital! Klicken Sie dazu auf "Jetzt Bewerben" und laden Sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen noch heute hoch. Wir freuen uns auf Sie!
Ref-Nr.: 10523865
Aktualisiert:
02.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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