Vorzimmerkraft für die Leitung des Dezernats 1

Landkreis Friesland

26441 Jever - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 17.12.2025

Beschreibung

Beim Landkreis Friesland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Vorzimmerkraft für die**

**Leitung des Dezernats 1**

zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Es erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:**

·         Terminmanagement: Termine intern und extern, mit Fachbereichen, Städten, Gemeinden, Beteiligungsgesellschaften, Organisationen des Landkreises Friesland

·         Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Erstellung von Einladungen

·         Vorbereitung und Organisation von Sitzungen/Besprechungen inkl. Raumbuchung und Bewirtungslogistik

·         Bearbeitung und Verwaltung von (digitalen) Posteingängen/-ausgängen, Pflege der (elektronischen) Ablage

·         Erstellung von Schreiben und Vorlagen sowie elektronische Rechnungsbearbeitung

**Ihr Anforderungsprofil:**

·         abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

·         umfangreiche Berufserfahrungen im Bereich Vorzimmer/Assistenz/Sekretariat sind wünschenswert

·         gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

·         hohes Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

·         selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit

**Wir bieten:**

·         eine unbefristete Beschäftigung

·         abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem kollegialen Team

·         Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)

·         Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

·         flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

·         Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)

·         30 Tage Jahresurlaub sowie 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

·         ein betriebliches Gesundheitsmanagement

·         Hansefit Firmenfitness

·         Dienstradleasing

·         Zuschuss zu einem Deutschland-Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bitte **bis zum 04.01.2026** über unser **Online-Bewerbungsformular**.

Für Rückfragen und fachliche Auskünfte steht Ihnen im Fachbereich Digitalisierung und Personal Herr Querfurth unter der Rufnummer 04461 / 919 3092 zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.