Unternehmen:


Bundeswehr- Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Institut für Präventivmedizin der Bundeswehr (InstPrävMedBw)


Stellenbeschreibung:


* Sie führen Administrations- und Organisationsaufgaben durch, unterstützen bei der Vorbereitung von Vorhaben der Dienststellenleiterin und bei der Bearbeitung interner Geschäftsvorfälle.
* Sie führen und verwalten den Schriftverkehr und Terminkalender der Dienststellenleiterin. Hierzu zählt auch das Schreiben von Texten nach Diktat oder Weisung, auch in englischer Sprache.
* Sie verwalten den vielfach vertraulichen zivilen, militärischen und medizinischen/wissenschaftlichen Schriftwechsel (u.a. Untersuchungsbefunde, Gutachten, Publikationen, Beurteilungen, allgemeine und fachärztliche Zeugnisse).
* Sie führen den Telefondienst des Vorzimmers Dienststellenleiterin, hierbei Herstellen, Annehmen und Weiterleiten von Telefongesprächen aus dem In-und Ausland sowie Anfertigen von Telefon-und Aktennotizen
* Sie führen und erstellen Protokolle bei Besprechungen.
* Sie bearbeiten und verwalten Organisationsmittel und Übersichten.
* Sie unterstützen bei der Planung und Koordinierung von Dienstreisen der Dienststellenleiterin, einschließlich Anforderungen von Fahrten mit Dienst-Kfz, Buchen von Reisemitteln, Unterkünften. 
* Sie unterstützen bei der Planung, Vor-und Nachbereitung von Veranstaltungen des Instituts (Besprechungen, Besuchen von außen, Fortbildungsveranstaltungen, Kongresse, Tagungen).
* Sie koordinieren und empfangen Besuche und Gäste
* Sie unterstützen bei Repräsentationsaufgaben der Dienststellenleiterin sowie bei Presse-und Informationsaktivitäten zur Außendarstellung des Instituts.
* Sie recherchieren und holen einfache Sachauskünfte ein.
* Die Stelle ist voraussichtlich zum 01.08.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
* Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
* Auf Grundlage des Rundschreibens BMI vom 29. Juni 2022 (korrigierte Version vom 4. Juli 2022) wird eine monatliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400,00 Euro brutto gewährt.
* Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
* Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
* 30 Tage Urlaub, sowie 24. und 31. Dezember dienstfrei 
* kostenlose Parkplätze 
* Ausgleich von eventuell anfallenden Überstunden in Freizeit
* Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen

Qualifikationserfordernisse:


WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten, Versicherungskauffrau/ Versicherungskaufmann, medizinische/r bzw. zahnmedizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbar.
* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
* Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

* Sie haben Kenntnisse und ggfs. Erfahrungen im Qualitätsmanagement und Controlling.
* Sie besitzen Grundkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.
* Sie haben Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
* Sie sind flexibel und belastbar.

* Sie haben Kenntnisse über die Bundeswehr und ihre Strukturen.

sonstige Informationen:


* Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
* Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung von § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
* Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
* Nach Maßgabe des Sozialgesetzbusches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung des Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Ergänzende Informationen:


Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.07.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

* Anschreiben
* Lebenslauf
* Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
und sofern vorhanden

* Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
* Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.
* Nachweis über Leistungsstand Fremdsprachenkenntnisse.

Zusätzlich erforderlich:

* Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
* Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Mayen

Personalmanagement 

02651/4960-3728 bzw. 90-4828-3728 (Frau Jahnke)