Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz München, 22.12.2025 S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g Beim Bayerischen Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) in München (Bogenhausen/Arabellapark) ist im Vorzimmer der Leiterin der Abteilung 3 (Verbraucherschutz und Gewerbeaufsicht) zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz der nachzubesetzen.

Vorzimmerkraft (m/w/d) Neben Vollbeschäftigung (derzeit 40 Wochenstunden) ist auch Teilzeitbeschäftigung möglich. Bei Teilzeitbeschäftigten sind die Arbeitszeiten (Beschäftigungsumfang, Einbringung) aus zwingenden dienstlichen Gründen aufeinander abzustimmen, da nur ein ganztägig zu besetzender Arbeitsplatz zur Verfügung steht (Job-Sharing).

Ihre Aufgaben:

- Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Schreib- und Zusammenhangsarbeiten (Vermerke, Briefe und weiterer dienstlicher Korrespondenz)
- Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Terminen sowie verantwortliches Termin- und Veranstaltungsmanagement
- Mitarbeit bei der Bearbeitung persönlicher Aufträge der Abteilungsleitung zu unterschiedlich gelagerten Sachverhalten sowie administrative Tätigkeiten
- Telefonvermittlung
- Besucherempfang
- Organisation von Dienstreisen
- grundsätzlich Arbeit in Präsenz in Regelanwesenheit bis 17 Uhr

Anforderungsprofil:

- 2 - - abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement
- Beherrschung MS-Office-Paket (z. B. Excel, PowerPoint)
- großes Organisationsgeschick
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- selbstständige, gründliche und verlässliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- zeitliche Flexibilität
- Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden über die Regelanwesenheit bis 17 Uhr hinaus
- gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
- vorteilhaft: berufliche Erfahrungen im Vorzimmerdienst, Fremdsprachenkenntnisse

Unser Angebot:

Wir bieten einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im München (Bogenhausen/Arabellapark) mit guter Anbindung an den ÖPNV. Die Bezahlung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich einer Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde („Ministerialzulage“) sowie ggf. der ergänzenden Leistung („München-/Ballungsraumzulage“). Außerdem besteht eine Zusatzversorgung (betriebliche Altersversorgung) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die tarifliche Probezeit beträgt sechs Monate.

Die Eingruppierung erfolgt – nach gründlicher Einarbeitung und Erprobung – gemäß den aktuellen Regelungen - übertariflich in Entgeltgruppe 8 TV-L und ist zeitlich begrenzt auf die Dauer der Ausübung der Funktion im Vorzimmer der Abteilungsleitung.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an das Funktionspostfach personal@stmuv.bayern.de unter Angabe des Geschäftszeichens 11-A0302-2025/197 bis

- 3 - spätestens 25. Januar 2026 (Bewerbungsschluss).

Bitte sämtliche Anlagen in e i n e r PDF-Datei (maximal 10 MB) zusammenfassen!

Als Ansprechpartner für Rückfragen sowie für weitere Auskünfte steht Frau Wimmer (Tel. 089/9214-2103) gerne zur Verfügung.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten des Ministeriums wird hingewiesen. Die Stelle ist außerdem für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen (m/w/d) geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.