Unternehmen:


BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) 


Stellenbeschreibung:


* Es sind mehrere Dienstposten im Rahmen dieser Stellenausschreibung zu besetzen.
* Sie organisieren das Vorzimmer einer Unterabteilungsleiterin oder eines Unterabteilungsleiters und übernehmen dabei alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben der Bürowirtschaft.
* Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, auch elektronisch, und erledigen die schriftliche Korrespondenz.
* Sie führen die telefonische Korrespondenz, organisieren den Besucherverkehr und sind verantwortlich für die Betreuung der Gäste.
* Sie führen den Terminkalender sowie die Wiedervorlageübersichten.
* Sie koordinieren die Termine und übernehmen die logistische und administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen.
* Sie beschaffen relevante Informationen und Unterlagen und bereiten diese termingerecht auf.
* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
* Die Dienstposten sind zum 1. April 2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO Bund).
* Sie erhalten auf Grundlage des Rundschreibens BMI vom 29. Juni 2022 (korrigierte Fassung vom Juli 2022) eine monatliche außertarifliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400,00 Euro.
* Sie erhalten eine monatliche Zulage für Beschäftigte bei obersten Bundesbehörden in Höhe von zurzeit 220,00 Euro brutto.
* Vollzeit oder Teilzeit sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich. Die Aufgabenwahrnehmung auf der ausgeschriebenen Stelle kann nicht in Telearbeit erfolgen. Mobiles Arbeiten ist in Ausnahmefällen nach Absprache möglich.
* Die Bereitschaft zur Teilnahme an dienstpostenbezogenen Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen wird vorausgesetzt.

Qualifikationserfordernisse:


WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als:

- Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder

- Bürokauffrau/Bürokaufmann oder

- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation.

         UND

* Sie verfügen über berufliche Erfahrungen im Geschäftszimmer/Vorzimmer nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
* Sie stimmen zu an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.
* Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü 2 VS ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

ERWÜNSCHT

* Sie verfügen über Erfahrungen in der Anwendung der Standard-Büroanwendungen (Microsoft Office-Produkte, insbesondere Outlook, etc.).
* Sie verfügen über Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.
*

Ergänzende Informationen:


Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehrkarriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 10.03.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

* Anschreiben
* Lebenslauf (tabellarisch)

und sofern vorhanden:

* Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

zusätzlich erforderlich:

* Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
* Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Bundesministerium der Verteidigung

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Tel. 030 1824  23077 (Frau Rühlicke) 

Tel. 030 1824 23072  (Frau Berbrich)