Wir suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und
dynamischen Arbeitsumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Abteilung G „Integration und Unterbringung von
Asylbewerbern“

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI)
ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen
Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen
Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle
der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für
die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind
insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat,
kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende
Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind,
den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu
bieten.

Die Abteilung G „Integration und Unterbringung von Asylbewerbern“ entwickelt
und fördert Maßnahmen zur Integration von Menschen mit Migrationsgeschichte und
ist zuständig für die strategische Steuerung und Planung der Unterbringung und
Versorgung von Asylbewerbern und zum Beispiel Flüchtlingen aus humanitären
Aufnahmeprogrammen.

Ihre Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:


- Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung, insbesondere Bearbeitung des
E-Mail-Funktionspostfachs (u. a. Weiterleitung nach Zuständigkeit).
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung, Erstellung von Terminunterlagen
sowie Dienstreiseservice für die Abteilungsleitung.
- Vermittlung von Telefonaten für die Abteilungsleitung sowie Einrichtung von
Telefon- und Videokonferenzen.
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Empfang und Betreuung
von Besuchern und Mitarbeitern für die Abteilungsleitung.
- Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten der Abteilung wie Onboarding,
Krank- und Gesundmeldung.
- Abwesenheitsvertretung der Abteilungskoordination, wie Presseauswertung,
Koordinierung von Terminvorbereitungen der Amtsspitze, Auftragsliste mit
Fristenüberwachung.

Zu Ihrer Qualifikation gehören:


- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem
Beschäftigtenlehrgang Ioder
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen
Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienstoder
alternativ
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich,
wünschenswert in mittleren oder größeren Unternehmen oder im öffentlichen
Dienst.
- Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und
schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und
Rechtschreibkenntnisse.
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
- Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten, ausgeprägte
Vertrauenswürdigkeit.
- Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit, dem
Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität.
- Interesse am Aufgabenbereich der Abteilung sowie die im Umgang mit
personalwirtschaftlichen Vorgängen zu wahrende Diskretion und Vertraulichkeit.

Unser Angebot an Sie:


- Ein unbefristeter krisensicherer Arbeitsplatz in Vollzeit (40
Wochenstunden) in zentraler Innenstadtlage in München.
- Eine übertarifliche Bezahlung in der Entgeltgruppe 8 TV-L; nähere
Informationen zu den Entgeltgruppen finden Sie z. B. unter
www.oeffentlicher-dienst.info. Einschlägige und/oder förderliche
hauptberufliche Tätigkeiten können nach einer individuellen Prüfung bei der
Stufenzuordnung berücksichtigt werden.
- Funktionsgebundene Zulage (max. 240 €) bei übertariflicher Eingruppierung
nach erfolgreicher Einarbeitung.
- Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (sogenannte
„Ministerialzulage“ derzeit circa 190 € monatlich).
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (sogenannte
„Münchenzulage“ circa 150 € monatlich).
- Tarifliche Jahressonderzahlung (ehemaliges „Weihnachtsgeld“).
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub
zzgl. Dienstfrei am 24. und 31.12., Fahrradleasing, Gesundheitsförderung wie z.
B. Firmenfitness, vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV.
- Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz.
- Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten
sowie Homeoffice im Rahmen der erforderlichen Präsenzzeiten im Vorzimmer, die
gemeinsam mit der weiteren Mitarbeiterin im Vorzimmer eingebracht werden
(jeweils Montag bis Freitag).
- Gezielte Fort- und Weiterbildungen sowie strukturierte Einarbeitung.

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Stellen
sind grundsätzlich teilzeitfähig, wenn durch die Arbeitsplatzteilung eine
ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist.

Die Tätigkeiten erfordern die Durchführung einer erweiterten
Sicherheitsüberprüfung nach Art. 11 Bayer. Sicherheitsüberprüfungsgesetz.

Für Fragen rund um unsere Ausschreibung steht Ihnen gerne Frau Schüttenkopf
(Tel. 089 2192 4146) zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a.
Motivationsschreiben, lückenloser Lebenslauf, Schul-, Berufsabschluss- und
Arbeitszeugnisse, einschlägige Fortbildungsnachweise) richten Sie bittebis
spätestens 30.01.2026

per E-Mail an:

Bewerbungen-Z5@stmi.bayern.de

(Max. 10 MB, ausschließlich in einem PDF-Dokument ohne aktive Inhalte –
andere Dateiformate oder Downloads aus Internetspeichern bleiben aus
Sicherheitsgründen unberücksichtigt.)


oder per Post an:

Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration

Sachgebiet Z5, Odeonsplatz 3, 80539 München

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter:

https://www.innenministerium.bayern.de/hil/datenschutz/spezifisch/index.php


Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des
Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte
verzichten Sie daher auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und
reichen Sie keine Originalunterlagen ein.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.

Nähere Informationen über unser Haus und seine vielfältigen Zuständigkeiten
und Aufgaben finden Sie im Internet unterwww.innenministerium.bayern.de