# Vorzimmerkraft (w/m/d)

# für die Hausleitung des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS):

# Büro eines Parlamentarischen Staatssekretärs (PSt)

# für eine unbefristete Einstellung

**Ort: **Berlin

**Bewerbungsfrist:** 17.02.2026

**Arbeitszeitmodell:** Vollzeit / Teilzeit

**Eintrittsdatum:**zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Entgelt:** übertariflich EG 8 TVöD zzgl. einer außertariflichen Zulage in Höhe von 500 Euro im Monat. Bei bereits höherer tariflicher Eingruppierung als EG 8 TVöD verringert sich die Zulage um den Differenzbetrag zwischen tariflicher und übertariflicher Eingruppierung.

**Besoldung: **bewerbungsberechtigt bis Besoldungsgruppe A 8

**Laufbahn:** mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst o. vergleichbare Tarifbeschäftigte

**Kennziffer:**BMDS-2026-001

**Das neue Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) ist ein Ministerium, das umsetzt! Unser Anspruch ist: Ins Tun kommen, schnelle konkrete Erfolge liefern, Blockaden auflösen und sichtbare Ergebnisse produzieren. Das BMDS bündelt wichtige digitale Kompetenzen und Ressourcen, schafft klare Verantwortlichkeiten und wird die IT des Bundes zentral steuern.**

Für uns zählt das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Das BMDS fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Das BMDS fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

## Aufgaben des Arbeitsplatzes:

1. Der Arbeitsplatz umfasst die Vorzimmertätigkeit für einen Parlamentarischen Staatssekretär (PSt). In diesem Zusammenhang fallen insbesondere folgende Aufgaben an:

- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen, Besprechungen oder Dienstreisen inkl. Anforderung und Erstellung von Terminunterlagen, Versand von Einladungen und Raumbuchungen (auch Videokonferenzen)
- Zusammenstellung von Tages- und Terminmappen des PSt
- Assistenztätigkeiten wie Terminüberwachung, Bearbeitung der Outlook-Aufgabenliste und Zuordnung sowie Steuerung von Vorgängen in die Abteilungen, einschließlich Bearbeitung von Postfach und Kalender des PSt
- Telefonische und schriftliche (E-Mail sowie klassische schriftliche) Korrespondenz,
- Koordination und Kommunikation mit dem Bundestagsbüro sowie dem Wahlkreisbüro des PSt, insb. im Hinblick auf die spezifischen Aufgaben eines PSt (Arbeitsgruppen und Ausschüsse des Deutschen Bundestages, Parlamentsaufgaben)
- Abwesenheitsvertretung in den anderen Büros der Hausleitung (Ministerbüro oder St-/PSt-Büro).

## Anforderungsprofil:

- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

1. **oder**

- Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
- nachgewiesene mind. einjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der Bundes- oder Landesverwaltung in den zuvor genannten Ausbildungsbereichen, die vorzugsweise nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
- sehr gute Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS-Word, MS-Excel, Outlook), sowie im Umgang mit den gängigen Videoplattformen (Videokonferenzen)
- soziale Kompetenz und Kooperationsfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Koordinierungs- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Interesse und Kenntnisse der Aufgaben des BMDS
- Mit dem Eintritt in das BMDS erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

## Wünschenswert sind:

- Englische Sprachkenntnisse

1.

**Was wir noch bieten:**

- Zahlung einer Ministerialzulage in Höhe von bis zu 220 Euro monatlich
- Vverteilbare Zulage für die Vorzimmerkräfte eines Vorzimmers.
- Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

1.

2. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, können Sie im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung in das BMDS eingestellt werden.

## Datenschutzhinweise:

[https://bmds.bund.de/datenschutzhinweis-personalgewinnung](https://bmds.bund.de/datenschutzhinweis-personalgewinnung "Link zum Datenschutzhinweis")

## Sie wollen einen Beitrag zur Digitalisierung und Staatsmodernisierung Deutschlands leisten und haben Lust auf eine neue Verwaltungskultur?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMDS-2026-001/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMDS-2026-001/index.html "Hier geht es zum Bewerbungsbogen")

Die Zugangsdaten erhalten Sie dort unter Angabe Ihrer Email-Adresse. Bitte laden Sie Ihre vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
- Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung und evtl. weitere Abschlüsse
- Arbeitszeugnisse, bei Beschäftigung im öffentlichen Dienst: dienstliche Beurteilungen (inkl. der aktuellsten – max. 24 Monate alt)
- Ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten Datenbank anabin ([https://anabin.kmk.org/anabin.html](https://anabin.kmk.org/anabin.html "Link zum Infoportal Anabin")) können Sie die Vergleichbarkeit Ihres Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten wir um Übersetzung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): www.KMK.org/ZAB.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.