**** **Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Standort: Berlin | Start: ab sofort | Teilzeit 30,00 h**

 

** Über uns**  

Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der **digitalen Transformation** begleitet. 

Unsere Schwerpunkte: **ERP, HR, BPM, DMS** , individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe. 

 

**️ Deine Aufgaben**  

- Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess)
- Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation
- Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle
- Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf

 

** Was Du mitbringen solltest**  

- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
- Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
- Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten
- Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um
- Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert
- Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig
- Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
- Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen

 

** Was wir Dir bieten**

- ✅ Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen
- Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien
- Modernes Büro mit Spreeblick & guter Anbindung
- Bikeleasing & Tiefgaragenplätze (bei Bedarf)
- Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge & attraktives Vergütungsmodell
- Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst
- Teamevents & gemeinsame After-Work-Runden
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich & fachlich

 

 

** Jetzt bist Du dran!**  

Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. 

**Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular)**  
hier  

**Werde Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet – mit Ideen, Motivation und einem Lächeln.**  



Schlagworte: kommunikativ, technisches Verständnis, empathisch, Sozialkompetenz, kaufmännische Ausbildung, MS-Office 365, Buchhaltung, Ausgangsrechnungen, Rechnungslegung, Rechnungswesen, Rechnungen, Kommunikation mit Kunden, ERP-System, Teilzeit, Kundengespräche, Organisationstalent, Zahlenmensch, Verwaltungsaufgaben, Telefonannahme, Warenbestellung, Digitalisierung, Ablage von Dokumenten, Projektabrechnungen, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Grundverständnis, Microsoft-Office 365, digitale Postbearbeitung, Sekretariat, Assistenz, büromanagement, Sekretär, Büroassistenz, assistant, administration, Teamassistenz, Sage, Empfehlungsbund
Quelle/Bewerbung via: [https://www.empfehlungsbund.de/jobs/281687/office-management-und-assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-strich-w-strich-d-in-berlin](https://www.empfehlungsbund.de/jobs/281687/office-management-und-assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-strich-w-strich-d-in-berlin#apply_form)

#### Kurzinfo zum Unternehmen

Seit mehr als 30 Jahren sind wir ein in Deutschland etabliertes, mittelständisches Beratungsunternehmen für Zukunftsfähigkeit, digitale Transformation und Innovation.

Neben unserer Spezialisierung auf komplexe ERP-, HR- und Dokumentenmanagement-Systeme bieten wir individuelle Entwicklungen, hauseigene Softwarelösungen sowie IT-Services für Unternehmen.

Wir inspirieren, begleiten und befähigen, Veränderung anzugehen.