Beschreibung
# Mitarbeiter:in Empfang & Office-Management (m/w/d)
**Bremen | Teilzeit 20 Stunden | vor Ort im DIGITAL HUB INDUSTRY Bremen e.V.**
## Über uns
Das **DIGITAL HUB INDUSTRY Bremen (DHI)** ist ein Ort, an dem Innovation lebendig wird. Wir verbinden **Menschen, Prozesse und Räume**, um gemeinsam an digitalen Ideen und Geschäftsmodellen zu arbeiten.
Bei uns treffen etablierte Unternehmen, Hochschulen, Start-ups, „Digital Talents“ und Beratungsstellen auf Augenhöhe zusammen – zum Ausprobieren, Vernetzen und Umsetzen.
Unser Betreiberverein D**IGITAL HUB INDUSTRY Bremen e.V.** sorgt dafür, dass Ideen nicht nur entstehen, sondern auch in Projekten Realität werden.
Und hier kommst du ins Spiel: Als **Mitarbeiter:in Empfang & Office-Management** bist du das Gesicht des Hubs und sorgst dafür, dass alles rundläuft – vom ersten „Hallo“ an der Tür bis zur gelungenen Veranstaltung.
## Deine Aufgaben
- Du begrüßt unsere Gäste und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
- Du koordinierst Raumbuchungen und weist in die Nutzung ein.
- Du hältst den Überblick über Mails, Telefon und kleine Admin-Aufgaben.
- Du gibst Technik (Beamer, Mikrofone etc.) aus und unterstützt beim Auf- und Abbau.
- Du bist Teil unseres Event-Teams und packst mit an – von der Vorbereitung bis zur Betreuung.
- Du kümmerst dich um die Bewirtung und hast ein Auge fürs Detail.
## Dein Profil
- Du bist freundlich, souverän und gut organisiert.
- Kommunikation liegt dir – persönlich genauso wie am Telefon.
- Du übernimmst Verantwortung, bist loyal, zuverlässig und diskret.
- Multitasking? Kein Problem – auch wenn es mal stressig wird.
- Du bist serviceorientiert, hilfsbereit und flexibel.
- Du hast Lust, anzupacken und Dinge mitzugestalten.
## Deine Skills
- Gute Kenntnisse in **MS Outlook, Word und Excel**.
- Erfahrung mit **Telefonanlagen** und **Zutrittssystemen**.
- Grundkenntnisse in **Event-Technik** (Beamer, Mikrofone) von Vorteil.
- **Sprachkenntnisse:** Deutsch fließend, Englisch Grundlagen.
## Was dich erwartet
- Ein Arbeitsplatz mitten in Bremens Digital-Szene – direkt im Hub, nicht im Homeoffice.
- Ein abwechslungsreicher Job, bei dem kein Tag wie der andere ist.
- Kontakt zu spannenden Menschen aus Unternehmen, Start-ups und Hochschulen.
- Ein Team, das kurze Wege, Offenheit und Eigeninitiative lebt.
✨ **Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich bald im DIGITAL HUB Industry Bremen zu begrüßen!**