SIMCHRONIZE GmbH
33609 Bielefeld - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 29.01.2026
Beschreibung
**SIMCHRONIZE** ist Europas größtes Netzwerk für computergestützte Simulation. Wir bringen Unternehmen, Expert:innen und Technologien in den Bereichen CFD, FEM und FEA zusammen und helfen ihnen, ihre Superpower zu skalieren. Das bedeutet im Klartext, wir bringen Ingenieurbüros zusammen, damit diese gemeinsam auch größere Projekte, welche unterschiedliche Kernkomptenzen benötigen, abwickeln können. Damit unser Team weiter wachsen kann, suchen wir dich als **Office Manager:in (m/w/d)** in **Bielef...
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**SIMCHRONIZE** ist Europas größtes Netzwerk für computergestützte Simulation. Wir bringen Unternehmen, Expert:innen und Technologien in den Bereichen CFD, FEM und FEA zusammen und helfen ihnen, ihre Superpower zu skalieren. Das bedeutet im Klartext, wir bringen Ingenieurbüros zusammen, damit diese gemeinsam auch größere Projekte, welche unterschiedliche Kernkomptenzen benötigen, abwickeln können. Damit unser Team weiter wachsen kann, suchen wir dich als **Office Manager:in (m/w/d)** in **Bielefeld** – mit Organisationstalent, technischem Verständnis und Lust, etwas Großes mit aufzubauen.
Wir, wie auch unser Gesellschafter, begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder geschlechtlichem Ausdruck, Alter oder Behinderung.
**Deine Rolle bei uns**
Du bist das organisatorische Herz von SIMCHRONIZE. Du hältst den Laden am Laufen, bist erste Anlaufstelle für Kunden und Partner und unterstützt uns aktiv beim weiteren Wachstum.
**Deine Aufgaben**
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Vertragswesen und administrative Aufgaben
- Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Mitarbeit bei der Akquise (telefonisch & via Microsoft Teams)
- Organisation von Events, Meetings, Messen und Webinaren
- Schnittstelle zur Steuerberatung
- Vorbereitung und Begleitung gelegentlicher Dienstreisen
(4-6 Mal jährlich, z. B. Messen oder Partnermeetings)
**Das bringst du mit**
- Abitur, eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Ing. Büro oder Maschinenbauer von Vorteil) oder auch ein entsprechendes Studium
- hohes technisches Verständnis und Interesse an digitalen Themen im o.g. Bereich
- erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
- sehr gutes Deutsch sowie ein ebenfalls sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (Wir internationalisieren gerade.)
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- ein gesundes Selbstbewusstsein
- Teamgeist, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
- Motivation und die Verantwortung zu übernehmen, um aktiv mitzuwachsen
**Das bieten wir dir**
- hybrides Arbeiten: hauptsächlich vor Ort in Bielefeld, 1–2 Tage Home-Office pro Woche möglich
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub + 1 freier Tag an deinem Geburtstag
- moderne, freundliche Büroräume
- In unserer großen Küche essen wir gerne mittags gemeinsam. Dort erwarten dich auch zwei Kicker und ein Billard-Tisch. Wenn dir der Kopf schwirrt, tut eine Runde Kicker oft gut.
- Jedes Jahr machen wir eine gemeinsame zweitägige Städtetour mit einem Mix aus Sightseeing und Workshops. Das schweißt zusammen.
- Wir sind ein kleines Team (du und ich), arbeiten aber mit ca. 30 Kolleg:innen unserer Muttergesellschaft in den gleichen Räumen und sind durch diese auch abgesichert. Also:
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
- Ein motiviertes Team mit Startup-Mindset und High-Tech-Fokus
**Interesse?**
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf – gern auch mit ein paar persönlichen Worten.
[hello@simchronize.net](mailto:hello@simchronize.net) | Michael Bublitz
Wir, wie auch unser Gesellschafter, begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder geschlechtlichem Ausdruck, Alter oder Behinderung.
**Deine Rolle bei uns**
Du bist das organisatorische Herz von SIMCHRONIZE. Du hältst den Laden am Laufen, bist erste Anlaufstelle für Kunden und Partner und unterstützt uns aktiv beim weiteren Wachstum.
**Deine Aufgaben**
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Vertragswesen und administrative Aufgaben
- Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Mitarbeit bei der Akquise (telefonisch & via Microsoft Teams)
- Organisation von Events, Meetings, Messen und Webinaren
- Schnittstelle zur Steuerberatung
- Vorbereitung und Begleitung gelegentlicher Dienstreisen
(4-6 Mal jährlich, z. B. Messen oder Partnermeetings)
**Das bringst du mit**
- Abitur, eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Ing. Büro oder Maschinenbauer von Vorteil) oder auch ein entsprechendes Studium
- hohes technisches Verständnis und Interesse an digitalen Themen im o.g. Bereich
- erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
- sehr gutes Deutsch sowie ein ebenfalls sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (Wir internationalisieren gerade.)
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- ein gesundes Selbstbewusstsein
- Teamgeist, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
- Motivation und die Verantwortung zu übernehmen, um aktiv mitzuwachsen
**Das bieten wir dir**
- hybrides Arbeiten: hauptsächlich vor Ort in Bielefeld, 1–2 Tage Home-Office pro Woche möglich
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub + 1 freier Tag an deinem Geburtstag
- moderne, freundliche Büroräume
- In unserer großen Küche essen wir gerne mittags gemeinsam. Dort erwarten dich auch zwei Kicker und ein Billard-Tisch. Wenn dir der Kopf schwirrt, tut eine Runde Kicker oft gut.
- Jedes Jahr machen wir eine gemeinsame zweitägige Städtetour mit einem Mix aus Sightseeing und Workshops. Das schweißt zusammen.
- Wir sind ein kleines Team (du und ich), arbeiten aber mit ca. 30 Kolleg:innen unserer Muttergesellschaft in den gleichen Räumen und sind durch diese auch abgesichert. Also:
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
- Ein motiviertes Team mit Startup-Mindset und High-Tech-Fokus
**Interesse?**
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf – gern auch mit ein paar persönlichen Worten.
[hello@simchronize.net](mailto:hello@simchronize.net) | Michael Bublitz
Ref-Nr.: 8715205
Aktualisiert:
29.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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