GFN GmbH
69123 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Operations Manager/in
Praktikum/Trainee/Werkstudent
Vollzeit
ab 11.02.2026
Beschreibung
Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung.
**Für unser mobiles Coaching-Team suchen wir dich als Werkstudent:in (Remote).**
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung?
Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinz... weiter lesen
**Für unser mobiles Coaching-Team suchen wir dich als Werkstudent:in (Remote).**
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung?
Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinz... weiter lesen
Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung.
**Für unser mobiles Coaching-Team suchen wir dich als Werkstudent:in (Remote).**
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung?
Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinzuversetzen?
Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird?
**Dann bist du bei uns richtig!**
## Aufgaben
* Überprüfung des Vertragsstatus mit Kund:innen sowie aktives Nachfassen bei fehlenden Unterlagen
* Kontrolle eingehender Bewilligungen der Kostenträger und selbstständige Einforderung bei ausstehenden Rückmeldungen
* Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Förderdaten in den internen Systemen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner:innen zur Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
## Qualifikation
* Du musst ein:e eingeschriebene:r Student:in sein z. B. in den Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
* Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Details Kommunikationsstärke und Freude daran, Sachverhalte aktiv nachzuverfolgen (schriftlich und telefonisch)
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel); Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil
* Selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
## Benefits
* **30 Urlaubstage in Jahr** bei einer 5-Tage-Woche
* **Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits:** Profitiere von exklusiven Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Plattformen – für Technik, Mode, Reisen und mehr.
* **Jobrad-Leasing per Entgeltumwandlung:** Dein Wunschrad – ob E-Bike oder Fahrrad – sichern und bequem über die Gehaltsabrechnung zahlen. Dabei profitierst du von steuerlichen Vorteilen und attraktiven Konditionen.
* **EGYM Wellpass:** Wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness mit einem monatlichen Zuschuss in Höhe von 46 €.
* **Internetpauschale:** Wir bezuschussen deine private Internetnutzung mit bis zu 40 € monatlich – steuer- und sozialversicherungsfrei.
* **Deutschland-Ticket für nur 9 €:** Du zahlst lediglich 9 € im Monat, den Rest übernehmen wir – für volle Mobilität im Nahverkehr deutschlandweit.
* **Gruppenunfallversicherung:** Ab deinem ersten Arbeitstag bist du automatisch über unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert – für zusätzliche Sicherheit im beruflichen und privaten Bereich.
(ggf. abweichend bei einem Teilzeitarbeitsverhältnis)
Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team.
Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive
Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an.
**Wir freuen uns auf dich!**
GFN-ID: 30\_004\_26
**Für unser mobiles Coaching-Team suchen wir dich als Werkstudent:in (Remote).**
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung?
Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinzuversetzen?
Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird?
**Dann bist du bei uns richtig!**
## Aufgaben
* Überprüfung des Vertragsstatus mit Kund:innen sowie aktives Nachfassen bei fehlenden Unterlagen
* Kontrolle eingehender Bewilligungen der Kostenträger und selbstständige Einforderung bei ausstehenden Rückmeldungen
* Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Förderdaten in den internen Systemen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner:innen zur Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
## Qualifikation
* Du musst ein:e eingeschriebene:r Student:in sein z. B. in den Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
* Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Details Kommunikationsstärke und Freude daran, Sachverhalte aktiv nachzuverfolgen (schriftlich und telefonisch)
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel); Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil
* Selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
## Benefits
* **30 Urlaubstage in Jahr** bei einer 5-Tage-Woche
* **Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits:** Profitiere von exklusiven Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Plattformen – für Technik, Mode, Reisen und mehr.
* **Jobrad-Leasing per Entgeltumwandlung:** Dein Wunschrad – ob E-Bike oder Fahrrad – sichern und bequem über die Gehaltsabrechnung zahlen. Dabei profitierst du von steuerlichen Vorteilen und attraktiven Konditionen.
* **EGYM Wellpass:** Wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness mit einem monatlichen Zuschuss in Höhe von 46 €.
* **Internetpauschale:** Wir bezuschussen deine private Internetnutzung mit bis zu 40 € monatlich – steuer- und sozialversicherungsfrei.
* **Deutschland-Ticket für nur 9 €:** Du zahlst lediglich 9 € im Monat, den Rest übernehmen wir – für volle Mobilität im Nahverkehr deutschlandweit.
* **Gruppenunfallversicherung:** Ab deinem ersten Arbeitstag bist du automatisch über unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert – für zusätzliche Sicherheit im beruflichen und privaten Bereich.
(ggf. abweichend bei einem Teilzeitarbeitsverhältnis)
Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team.
Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive
Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an.
**Wir freuen uns auf dich!**
GFN-ID: 30\_004\_26
Ref-Nr.: 9300454
Aktualisiert:
11.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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