Arbeitgeber: Deutsche Kinderhospiz Dienste e.V.

Wir suchen Dich als Werkstudent*in Administrative Assistenz / Büromanagement (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche in Dortmund. Du bist organisiert, behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren, und hast Spaß daran, anderen den Rücken freizuhalten? Dann unterstütze uns am Verwaltungsstandort der Deutschen Kinderhospiz Dienste e.V. in Dortmund. Als Werkstudent*in im Bereich Administrative Assistenz / Büromanagement unterstützt du unser Team bei den vielen kleinen und großen Dingen, die dafür sorgen, dass unsere Arbeit funktioniert.
UNSER ANGEBOT
✓ Werkstudent*innenstelle mit 20 Stunden pro Woche
✓ Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium verbinden lassen
✓ Mobiles Arbeiten nach Absprache
✓ Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
✓ Ein vielseitiger Einblick in die Arbeit einer bundesweit tätigen gemeinnützigen Organisation
✓ Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
✓ Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Herzblut
✓ Kollegialität und gelebte Sinnhaftigkeit

DEINE AUFGABEN
✓ Organisation und Büromanagement: Du unterstützt uns bei der täglichen Büroorganisation
✓ Termin- und Meetingorganisation: Du koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor
✓ Korrespondenz: Unterstützung bei Behörden- und Krankenkassenkorrespondenz sowie beim Aufbereiten von Unterlagen und Präsentationen
✓ Daten und Dokumente: Pflege und Aktualisierung von Daten, Listen, Ablagen und Dokumentationen
✓ Recherche und Vorbereitung: Du recherchierst Informationen und bereitest sie für Kolleg/innen und Projekte auf
✓ Digitalisierung: Entwickle mit uns Ideen für digitale Werkzeuge und KI-Optimierungen

DEIN PROFIL
✓ Du bist eingeschriebene/r Student*in
✓ Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
✓ Organisationsstärke und Freude daran, Dinge zu Ende zu bringen
✓ Freundliche und sichere Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich
✓ Selbstständiges Arbeiten mit der Bereitschaft, bei Unklarheiten nachzufragen
✓ Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
✓ Interesse an digitalen Tools und KI
✓ Sehr gute Deutschkenntnisse


Du möchtest deine Arbeitszeit nicht einfach irgendwo verbringen, sondern in einer Organisation, deren Arbeit einen Unterschied macht, nämlich Familien mit lebensverkürzend erkrankten Kindern zu begleiten und ihnen Teilhabe, Entlastung und gemeinsame Zeit zu ermöglichen. Dann bewirb dich jetzt über HeyJobs.