Beschreibung
-Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der
Bundeswehr.-
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile,
sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis
in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung
der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000
Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und
komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen
verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus
Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln
und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Der Geschäftsbereich Chief Technology Office (CTO) ist verantwortlich für
die systematische Planung, Durchführung und Steuerung des Innovations- und
Technologie Managements der BWI, sowie für die Optimierung und
Weiterentwicklung ihres Solution und Service Portfolios und der
unterstützenden IT-Architektur. Damit trägt das CT-Office zugleich zur
nachhaltigen Steigerung der Leistungs- und Innovationsfähigkeit im
Geschäftsbereiches BMVg bei.
Auftrag der Geschäftseinheit Service Operation ist die Verantwortung und
Durchführung querschnittlicher Aufgaben und zentrale Schnittstelle für
operative, administrative und kommunikative Themen innerhalb des CTO
Bereiches, sowie in Abstimmung mit anderen Einheiten der BWI.
Ziel ist es, Prozesse und Standards bereichsübergreifend zu koordinieren
und einheitliche Konzepte umzusetzen. Die Abteilung gewährleistet die
Einhaltung vorgegebener Standards und unterstützt die CTO Abteilungen bei
der operativen Umsetzung ihrer Aufgaben.
Die Abteilung Experience Management erzeugt die übergeordnete
CTO-Kommunikation. Hierfür steuert sie verantwortlich die
Bereichskommunikation auf geeigneten Kanälen und sorgt für einheitliche
Botschaften in der Außenwirkung des CTO Geschäftsbereiches.
Sie ist Impulsgeber für die kreative Umsetzung von Inhalten, moderiert und
steuert zentrale CTO-Kommunikationsformate, übernimmt die Eventplanungen,
sowie –durchführung und –koordinierung der relevanten Events mit CTO
Beteiligung.
Darüber hinaus erzeugt und überwacht das Team die Einhaltung visueller
Standards für die externe Ansprache, um eine einheitliche optische
Wiedererkennung und eine konsistente Qualität von CTO-Inhalten
sicherzustellen.
-Deine Aufgaben:-
· Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von
internen und externen Veranstaltungen – vor Ort und online
· Abstimmung mit Dienstleister:innen, wie Catering- und
Technikpartner:innen, für unsere Events und du bist vor Ort erste
Ansprechperson für unsere Gäste
· Erstellung von Einladungen, Pflege von Teilnehmendenlisten und
Kommunikation mit den Teilnehmenden
· Anfrage und Bewertung von passenden Event-Locations, Hotels und
Catering-Partner:innen
· Unterstützung im Tagesgeschäft und lerne so alle Facetten unseres
Event-Teams kennen
-Dein Profil:-
· Eingeschriebene/r Student/in im Bereich Eventmanagement, Marketing oder
einem verwandten Studiengang
· Technisches Interesse und Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten
· Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch
wenn´s mal schnell gehen muss
· Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, bei Veranstaltungen aktiv mit
anzupacken
· Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationsfähigkeit
· Bereitschaft bei anstehenden Events - auch mal abends - zu
unterstützen, grundsätzlich kannst du deine Arbeitszeit aber flexibel
gestalten
· Erste praktische Erfahrungen im Event-, Gastro- oder Marketingbereich
· Erste praktische Erfahrungen von Bildbearbeitung und Videoschnitt
(CapCut, Canva u.ä.) ist von Vorteil.â
-Wir bieten:-
· Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und
bedeutsamen Umfeld
· Mitarbeit bei Projekten mit hoher Relevanz für den Kunden Bundeswehr
· Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und