Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung - hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.
Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln - auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig - für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT.
Deine Aufgaben  

* Events & Termine: Du planst interne Veranstaltungen und unterstützt bei der Terminbuchung und -verwaltung für den Bereichsleiter
* Post & Kommunikation: Du betreust die zentralen Postfächer, inkl. Posteingang/-ausgang, und verwaltest Einschreiben
* On- & Offboarding: Du koordinierst die Hardwareausgabe, beantragst und verwaltest IT-Zugänge und begleitest das On- und Offboarding
* Material & Daten: Du bestellst Ressourcen (SRM), bearbeitest Zugriffe in der Beteiligungsdatenbank und pflegst den Intranetauftritt sowie Standardpräsentationen für das Bauprojektmanagement und den technischen Einkauf
* PMO-Aufgaben: Du unterstützt projektbezogene Themen, übernimmst kleinere Teilprojekte und trägst zur kontinuierlichen Prozessverbesserung bei
* Sonderprojekte: Du übernimmst eigenständig Sonderprojekte z.B. zur Verbesserung von administrativen Abläufen innerhalb des Bereichs

Dein Profil

* Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang
* Du hast vielleicht schon erste Praxiserfahrungen in Office Management, Assistenz oder ähnlichen Bereichen gesammelt (z. B. durch Praktika)
* Du kennst Dich gut mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) aus und bist offen für neue Tools (z. B. SRM-Systeme)
* Du arbeitest strukturiert und zuverlässig - Organisationstalent ist für Dich kein Fremdwort
* Du kommunizierst freundlich, verbindlich und schreckst nicht vor neuen Kontakten oder Gesprächen zurück
* Du bist serviceorientiert, arbeitest gerne im Team und bringst Dich mit frischen Ideen ein
* Die Bereitschaft 3 Tage/Woche vor Ort in unserer Unternehmenszentrale in Bochum zu arbeiten runden dein Profil ab

Diese Benefits bieten wir

* Gestaltungsfreiraum, Flexibilität & Gleitzeit: Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten mitzubestimmen und somit auch mit deinem Studium zu vereinbaren. Bei deinen Arbeitsstunden werden wir auch auf deine Klausurphasen Rücksicht nehmen
* Ausstattung: Wir statten dich mit der entsprechenden Hardware aus, damit du von Tag 1 an loslegen kannst. In Bochum erwarten dich unter anderem ergonomische Arbeitsplätze, eine subventionierte Kantine, eine gute Anbindung an den ÖPNV und Radweg sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
* Vernetzung und interne Entwicklungspfade: Bei uns hast du die Möglichkeit zur Vernetzung mit anderen Mitarbeitenden und kannst dir so ein entsprechendes Netzwerk im Konzern aufbauen, um dich ggf. für eine Festanstellung nach dem Studium zu empfehlen
* Teamwork: Du kannst dich auf ein offenes und dynamisches Team freuen, welches dich gründlich einarbeitet und dich in deiner täglichen Arbeit fördert und bei Fragen zur Seite steht

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Jona Arens +49 162 2745371 steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team