## Wer wir sind

Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – ist eine soziale Unternehmensberatung im öffentlichen Auftrag. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz. Eines unserer Teams, das PDL-Team, arbeitet u.a. für die Berliner Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen und für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung. Als Prüfdienstleister (PDL) sind wir zuständig für die korrekte Abrechnung von sozio-kulturellen und städtebaulichen Projekten. Zudem agieren wir als fachliche und technische Begleitung der Programme "Sozialer Zusammenhalt", „Stadtteilzentren III“ und „Europa im Quartier“.

Wir sind ein engagiertes und motiviertes Team, dem moderne Arbeitsformen sowie eine offene und wertschätzende Kommunikation sehr wichtig ist. Wir arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich bei gleichzeitig regelmäßiger und enger Abstimmung im Team. Unser Miteinander ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung und Respekt.

## Das erwartet Dich – Deine Aufgaben im Überblick

- Operative, organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
- Unterstützung der Fördermittelberater\*innen und Prüfer\*innen bei der Erstellung von Zuwendungs-, Änderungs- und Schlussbescheiden
- Unterstützung im Mahnwesen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung (Protokollführung) von Teamsitzungen und programmbezogenen Terminen
- Telefonberatung über die Hotline
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Pflegen von Controlling-Listen (= Fristenlisten)
- Anlegen und pflegen von (digitalen) Förderakten
- Archivierungsprozesse begleiten

## Das bringst Du mit – fachlich und menschlich

- Laufendes Studium mit mindestens zwei Restsemestern bei Arbeitsbeginn und eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigun
- Interesse an verwaltungsnahen Prozessen
- Erfahrung in den Microsoft Office Anwendungen, sicherer Umgang in Excel
- Vorzugsweise Erfahrung in der Nutzung weiterer digitaler Tools (Videokonfe-renztools, Datenbanken, Projektmanagement)
- Sehr gute schriftliche sowie mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit #
- Selbstständiges Arbeiten, service- und teamorientiertes Denkeno
- Selbstständiges Arbeiten, service- und teamorientiertes Denken

## Wir bieten

- Der Arbeitsort ist in Berlin, es gibt die Möglichkeit nach Absprache 1 bis 2 Tage zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
- Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr)
- Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich)
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (berufundfamilie)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind
- ein barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
- gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik

Eine vollständige Übersicht unserer Zusatzleistungen findest Du unter Leistungen & Benefits.

#  Details:

\*\*Arbeitszeit: \*\*15- 20 Wochenstunden

\*\*Einstellungsdatum: \*\*ab sofort

\*\*Befristung: \*\*2 Jahre mit Option auf Verlängerung, längstens bis zur Exmatrikulation

\*\*Vergütung:\*\*15,27 € Stundenlohn (Studentischer Tarif, Hausvertrag)

**Standort:** Kronenstraße 6, 10117 Berlin

**Bewerbungsfrist:** 07.05.2026 (Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Frist Gespräche zu führen und die Stelle zu besetzen, reiche Deine Bewerbung gerne schnellstmöglich ein)

**Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.**

## Wir sind für Dich da

Hast Du noch Fragen? Dann melden Dich gerne bei uns. Wir vereinbaren auch gerne einen Rückruftermin.

Anne Heiduck (Personalreferentin)

Telefon:    030 - 284 09 335

E-Mail:      [anne.heiduck@gsub.de](https://mailto:anne.heiduck@gsub.de)