Werde Teil unseres TeamsExcelKurzbeschreibungDu arbeitest gerne sorgfältig und strukturiert und hast Lust, bei der Migration von Rechnungs- und Stammdaten eine zentrale Rolle zu übernehmen? In dieser Position unterstützt du unser Finance-Team dabei, Daten aus einem Altsystem in ein neues Rechnungstool zu übertragen, zu prüfen und sauber zu dokumentieren – damit Prozesse zuverlässig laufen und die Datenqualität stimmt.
Als Werkstudent (m/w/d) kannst Du uns zwischen 15 und 20 Stunden/Woche unterstützen. Du bekommst von uns die Möglichkeit vollständig remote zu Arbeiten.Deine Rolle in unserem Team
• Du überträgst und pflegst Datensätze manuell aus einem Altsystem in ein neues Tool zur Rechnungsstellung
• Du prüfst, filterst, validierst, bereinigst und archivierst Bestandsdaten
• Du stellst während der Migration die Datenqualität und Vollständigkeit sicher und dokumentierst Deine Arbeitsschritte
• Du gleichst Rechnungs-, Kunden- und Projektinformationen zwischen verschiedenen Systemen ab
• Du unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben im Bereich Rechnungswesen und Datenmanagement
• Du kommunizierst mit internen Teams, um Unstimmigkeiten zu klären

Das bringst Du mit
• Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig
• Du behältst auch bei repetitiven Tätigkeiten eine hohe Konzentration
• Du gehst diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Daten um
• Du bist sicher im Umgang mit Excel (z. B. Filter, Formeln, Datenprüfung)
• Du bringst technische Affinität mit und arbeitest Dich schnell in neue Software-Tools ein (idealerweise hast Du erste Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs- oder Rechnungstools)
• Du verfügst idealerweise über ein Grundverständnis im Rechnungswesen

Das zeichnet uns aus
• Innovatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit
• Großartige Teamatmosphäre und Zusammenhalt
• Unsere Werte Transparenz, Integrität und Wertschätzung werden wirklich gelebt
• Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze an den Standorten Konstanz und Frankfurt

Genau Dein Ding?Dann melde Dich jetzt und bewirb Dich noch heute bei uns!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deiner Gehaltsvorstellung . Starte gerne direkt mit dem „Du“!

Wir behandeln jede Kommunikation streng vertraulich.

KontaktNicole Waldraff
Johner Institut GmbH
Reichenaustr. 39a, 78467 Konstanz
+49 (0) 1575 3604839
bewerbung@johner-institut.de

Über unsUnsere über 150 Kolleg:innen am Johner Institut arbeiten Hand in Hand, um unsere Mission täglich zu erfüllen: Wir unterstützen Hersteller von Medizintechnik dabei, sichere und wirkungsvolle Produkte zu entwickeln und diese trotz aller Regularien schnell in den Markt zu bringen. Produkte, die Software sind oder Software enthalten, liegen von jeher besonders in unserem Fokus. Aber unsere Mission geht noch weit darüber hinaus: Wir wollen sicherstellen, dass alles Wissen vorhanden, bekannt und angewendet wird, das wir als Gesellschaft benötigen, um genau die Medizinprodukte zu entwickeln, die notwendig sind, um damit Patient:innen schnell und sicher zu diagnostizieren und zu behandeln.Bei uns kannst Du Dich in einer Atmosphäre der Kreativität, des Vertrauens, der gegenseitigen Unterstützung und des Strebens nach Exzellenz entfalten. Wir unterstützen Dich dabei, Dein Fachwissen und Deine Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du findest bei uns ein Umfeld, in dem Du gestalten darfst und sollst - ohne Hierarchien und politische Spielchen. Unsere Werte und unsere holakratische Struktur eignet sich für Menschen, die Freiheit schätzen und die Verantwortung übernehmen wollen.