XING
40212 Düsseldorf - Deutschland
Büroassistent/in
Praktikum/Trainee/Werkstudent
Vollzeit
ab 07.02.2026
Beschreibung
Du unterstützt unser Office Team vor Ort, damit im Büroalltag alles
rundläuft und sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können. Du
organisierst und koordinierst Termine, Meetings sowie interne Abläufe
und sorgst mit deinem Blick fürs Detail für Ordnung, Struktur und
reibungslose Abläufe. Als zentrale Anlaufstelle stehst du
Kolleg:innen und Kund:innen bei organisatorischen und praktischen
Anliegen serviceorientiert und lösungsstark zur Seite. Darüber
hinaus übernimmst du einfache administra... weiter lesen
rundläuft und sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können. Du
organisierst und koordinierst Termine, Meetings sowie interne Abläufe
und sorgst mit deinem Blick fürs Detail für Ordnung, Struktur und
reibungslose Abläufe. Als zentrale Anlaufstelle stehst du
Kolleg:innen und Kund:innen bei organisatorischen und praktischen
Anliegen serviceorientiert und lösungsstark zur Seite. Darüber
hinaus übernimmst du einfache administra... weiter lesen
Du unterstützt unser Office Team vor Ort, damit im Büroalltag alles
rundläuft und sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können. Du
organisierst und koordinierst Termine, Meetings sowie interne Abläufe
und sorgst mit deinem Blick fürs Detail für Ordnung, Struktur und
reibungslose Abläufe. Als zentrale Anlaufstelle stehst du
Kolleg:innen und Kund:innen bei organisatorischen und praktischen
Anliegen serviceorientiert und lösungsstark zur Seite. Darüber
hinaus übernimmst du einfache administrative Aufgaben im
Tagesgeschäft und packst überall dort mit an, wo Unterstützung
gebraucht wird. Mit deiner Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit und
deiner eigenständigen Arbeitsweise trägst du entscheidend dazu bei,
dass unser Büroalltag strukturiert, effizient und angenehm für alle
ist. Deine Aufgaben: Aktive Unterstützung im täglichen
Office-Betrieb vor Ort Organisation und Koordination von Terminen,
Meetings und internen Abläufen Sicherstellung von Ordnung, Struktur
und reibungslosen Abläufen im Büroalltag Ansprechpartner:in für
Mitarbeitende bei organisatorischen und praktischen Anliegen
Unterstützung bei einfachen administrativen Tätigkeiten im
Tagesgeschäft Das bringst Du mit: Laufendes Studium mit mindestens 1
Jahr Restlaufzeit Verfügbarkeit für eine regelmäßige Präsenz im
Büro Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro,
Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Wert auf Ordnung,
Kommunikationsstärke und Teamgeist Sicherer Umgang mit gängigen
Office-Tools Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch &
Englisch Deine Benefits Mobile Geräte auch zum privaten Gebrauch
Sommer- und Weihnachtsparty Drinks, Food & Goodies Restauranttickets
und Mitarbeiterrabatte Magazine des Burda Verlags Du-Kultur mit
Kommunikation auf Augenhöhe Mood-o-Meter Feedback / Fragen an den
Vorstand Deine Ansprechperson Du hast noch Fragen? Dann melde dich
gerne bei uns. Simona Schmitz simona.schmitz@xing.com
rundläuft und sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können. Du
organisierst und koordinierst Termine, Meetings sowie interne Abläufe
und sorgst mit deinem Blick fürs Detail für Ordnung, Struktur und
reibungslose Abläufe. Als zentrale Anlaufstelle stehst du
Kolleg:innen und Kund:innen bei organisatorischen und praktischen
Anliegen serviceorientiert und lösungsstark zur Seite. Darüber
hinaus übernimmst du einfache administrative Aufgaben im
Tagesgeschäft und packst überall dort mit an, wo Unterstützung
gebraucht wird. Mit deiner Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit und
deiner eigenständigen Arbeitsweise trägst du entscheidend dazu bei,
dass unser Büroalltag strukturiert, effizient und angenehm für alle
ist. Deine Aufgaben: Aktive Unterstützung im täglichen
Office-Betrieb vor Ort Organisation und Koordination von Terminen,
Meetings und internen Abläufen Sicherstellung von Ordnung, Struktur
und reibungslosen Abläufen im Büroalltag Ansprechpartner:in für
Mitarbeitende bei organisatorischen und praktischen Anliegen
Unterstützung bei einfachen administrativen Tätigkeiten im
Tagesgeschäft Das bringst Du mit: Laufendes Studium mit mindestens 1
Jahr Restlaufzeit Verfügbarkeit für eine regelmäßige Präsenz im
Büro Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro,
Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Wert auf Ordnung,
Kommunikationsstärke und Teamgeist Sicherer Umgang mit gängigen
Office-Tools Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch &
Englisch Deine Benefits Mobile Geräte auch zum privaten Gebrauch
Sommer- und Weihnachtsparty Drinks, Food & Goodies Restauranttickets
und Mitarbeiterrabatte Magazine des Burda Verlags Du-Kultur mit
Kommunikation auf Augenhöhe Mood-o-Meter Feedback / Fragen an den
Vorstand Deine Ansprechperson Du hast noch Fragen? Dann melde dich
gerne bei uns. Simona Schmitz simona.schmitz@xing.com
Ref-Nr.: 9179852
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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