Werkstudent (m/w/d) – Vertrieb/Vertragsmanagement

Einleitung

Als Werksstudent (m/w/d) innerhalb eines Key Account Management Teams agierst du eigeninitiativ an der Kundenschnittstelle. Gemeinsam mit dem Team bis du in die Betreuung eines FI-TS Großkunden integriert und hast die Möglichkeit in komplexen vertrieblichen Vertragsverhandlungen mitzuwirken.

Anforderungen

• Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, o.ä.

• Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. C1-Niveau) verbunden mit sehr guter Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich)

• Gut Vertraut im Umgang mit den MS Office Produkten

• Eigenständige, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsfreude

• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

• Engagement und hohe Lernbereitschaft

Benefits

• On-the-job Einarbeitung durch erfahrene und nette Kolleg*innen

• Enge Einbindung ins Team

• Möglichkeit bei Projekten mitzuwirken

• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Studium und Job

• Eine subventionierte Kantine sowie kostenlose Getränke

• Gute Lage mit ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze

Aufgaben

1. Verhandlungsunterstützung inkl. Dokumentenmanagement und Vorbereitung

• Versionierung: Sicherstellen, dass immer die aktuelle Version eines Vertragsentwurfs vorliegt und Änderungen nachverfolgt werden.

• Zusammenstellung: Zusammenkopieren von Anhängen, Anhängen von Signaturen oder Zusammenstellen aller relevanten Unterlagen für die Meetings.

• Formatierung & Korrektorat: Überprüfung der Formvorschriften, Rechtschreibung und einheitlichen Formatierung (bei nicht juristischen Texten).

• Gewissenhafte Pflege der Ablage von Vertragsdokumenten

1. Terminkoordination

• Meeting-Planung: Abstimmung von Terminen mit allen internen und externen Ansprechpartnern (Outlook, WebEx).

• Nachhalten von Terminzusagen

• Raumreservierung: Buchen geeigneter Besprechungsräume mit der nötigen Technik (Beamer, Videokonferenz).

1. Kommunikation und Organisation

• Protokollführung: Anfertigen von Ergebnisprotokollen oder To-Do-Listen während der Sitzungen (in Abstimmung mit dir).

• Einladungen: Versenden von Kalendereinladungen mit allen notwendigen Informationen (Agenda, Zugangsdaten, Ort).

• Follow-up: Versenden von schriftlichen Bestätigungen oder "Danke"-Mails nach den Terminen.

• Konsequentes Nachhalten von Zulieferungen der Fachbereiche & Kundenansprechpartner.

• Pflege der Kontaktliste: Aktualisieren von Adressen, Telefonnummern und Zuständigkeiten der Ansprechpartner im CRM oder Outlook.

1. Vor-Ort-Unterstützung

• Empfang: Begrüßen der Gäste und Begleitung zum Besprechungsraum.

• Verpflegung: Organisieren von Getränken oder Snacks während langer Verhandlungsrunden.

• Technik-Check: Sicherstellen, dass Beamer und Konferenzsysteme funktionieren.