Werkstudent (m/w/d) – Vertrieb/Vertragsmanagement

Arbeitgeber: Finanz Informatik Technologie Service

Einleitung



Als Werksstudent (m/w/d) innerhalb eines Key Account Management Teams agierst du eigeninitiativ an der Kundenschnittstelle. Gemeinsam mit dem Team bis du in die Betreuung eines FI-TS Großkunden integriert und hast die Möglichkeit in komplexen vertrieblichen Vertragsverhandlungen mitzuwirken.



Anforderungen





* Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, o.ä.

* Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. C1-Niveau) verbunden mit sehr guter Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich)

* Gut Vertraut im Umgang mit den MS Office Produkten

* Eigenständige, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise

* Kommunikationsfreude

* Teamfähigkeit und Serviceorientierung

* Engagement und hohe Lernbereitschaft





Benefits



* On-the-job Einarbeitung durch erfahrene und nette Kolleg*innen

* Enge Einbindung ins Team

* Möglichkeit bei Projekten mitzuwirken

* Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Studium und Job

* Eine subventionierte Kantine sowie kostenlose Getränke

* Gute Lage mit ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze



Aufgaben





1. Verhandlungsunterstützung inkl. Dokumentenmanagement und Vorbereitung



* Versionierung: Sicherstellen, dass immer die aktuelle Version eines Vertragsentwurfs vorliegt und Änderungen nachverfolgt werden.

* Zusammenstellung: Zusammenkopieren von Anhängen, Anhängen von Signaturen oder Zusammenstellen aller relevanten Unterlagen für die Meetings.

* Formatierung & Korrektorat: Überprüfung der Formvorschriften, Rechtschreibung und einheitlichen Formatierung (bei nicht juristischen Texten).

* Gewissenhafte Pflege der Ablage von Vertragsdokumenten



2. Terminkoordination



* Meeting-Planung: Abstimmung von Terminen mit allen internen und externen Ansprechpartnern (Outlook, WebEx).

* Nachhalten von Terminzusagen

* Raumreservierung: Buchen geeigneter Besprechungsräume mit der nötigen Technik (Beamer, Videokonferenz).



3. Kommunikation und Organisation



* Protokollführung: Anfertigen von Ergebnisprotokollen oder To-Do-Listen während der Sitzungen (in Abstimmung mit dir).

* Einladungen: Versenden von Kalendereinladungen mit allen notwendigen Informationen (Agenda, Zugangsdaten, Ort).

* Follow-up: Versenden von schriftlichen Bestätigungen oder "Danke"-Mails nach den Terminen.

* Konsequentes Nachhalten von Zulieferungen der Fachbereiche & Kundenansprechpartner.

* Pflege der Kontaktliste: Aktualisieren von Adressen, Telefonnummern und Zuständigkeiten der Ansprechpartner im CRM oder Outlook.



4. Vor-Ort-Unterstützung



* Empfang: Begrüßen der Gäste und Begleitung zum Besprechungsraum.

* Verpflegung: Organisieren von Getränken oder Snacks während langer Verhandlungsrunden.

* Technik-Check: Sicherstellen, dass Beamer und Konferenzsysteme funktionieren.