Autorola GmbH
22761 Hamburg - Deutschland
Helfer/in - Büro, Verwaltung
Praktikum/Trainee/Werkstudent
Teilzeit Nachmittag
ab 09.02.2026
Beschreibung
StellenbeschreibungWerde Teil unseres Teams!
Im Office Management unterstützt du beim operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen – unter anderem mit administrativen Aufgaben rund um Empfang, Büroorganisation, Beschaffung und Flächenmanagement. Durch dein freundliches und serviceorientiertes Wesen gewährleistest du außerdem einen professionellen und einladenden Arbeitsplatz für Mitarbeitende und sorgst dafür, dass sich unsere externen Gäste w... weiter lesen
Im Office Management unterstützt du beim operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen – unter anderem mit administrativen Aufgaben rund um Empfang, Büroorganisation, Beschaffung und Flächenmanagement. Durch dein freundliches und serviceorientiertes Wesen gewährleistest du außerdem einen professionellen und einladenden Arbeitsplatz für Mitarbeitende und sorgst dafür, dass sich unsere externen Gäste w... weiter lesen
StellenbeschreibungWerde Teil unseres Teams!
Im Office Management unterstützt du beim operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen – unter anderem mit administrativen Aufgaben rund um Empfang, Büroorganisation, Beschaffung und Flächenmanagement. Durch dein freundliches und serviceorientiertes Wesen gewährleistest du außerdem einen professionellen und einladenden Arbeitsplatz für Mitarbeitende und sorgst dafür, dass sich unsere externen Gäste während ihres Besuches rundum wohl fühlen.
Deine Aufgaben:
• Unterstützung beim Empfang von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Bestellung und Verwaltung von Getränken, Obst und Verbrauchsgütern
• Unterstützung bei Beschaffung, Ausgabe und Verwaltung von Hardware
• Mitwirkung bei der Gestaltung, Pflege und Instandhaltung der Büroflächen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern im Rahmen des Office Managements
• Verwaltung und Kontrolle der allgemeinen Büroausstattung
• Unterstützung beim Posteingang, -ausgang und internen Verteilprozessen
• Mitarbeit an internen Projekten des Office Managements und der Organisationsentwicklung
Qualifikation
• Hohe Serviceorientierung, Professionalität und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Freude an organisatorischen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Microsoft-Office Kenntnisse
• Bereitschaft zur Teilnahme an Feedbackgesprächen
Benefits
• Dänische Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Versorgung: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und Obst
• Ergonomische Arbeitsplätze: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle und eine optimale Ausstattung für ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld.
• Mitarbeiterevents: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!
Neu & wichtig zu wissen: Wir sind umgezogen!
Wir sitzen seit Anfang 2026 in unserem neuen Büro in der Caffamacherreihe 16 – mitten im Herzen Hamburgs!
Freu dich auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das motiviert und begeistert. Unser moderner Standort in Hamburg-Mitte bietet nicht nur zentrale Lage, sondern auch ein Ambiente, das Kreativität und Zusammenarbeit fördert.
Über uns WIR SIND „NORDISCH BY NATURE“ , denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit 3 strategischen Geschäftseinheiten heute in über 20 Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.
Wir leben Werte wie Respekt, Wertschätzung und stellen unsere Mitarbeiter in den Fokus - unabhängig von Herkunft, Alter oder körperlichen Voraussetzungen. Auch Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen. Bei uns gibt es eine positive, freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer ausgeprägten Kultur von Offenheit und Leidenschaft für persönlichen Austausch und fachliche Diskussion.
Im Office Management unterstützt du beim operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen – unter anderem mit administrativen Aufgaben rund um Empfang, Büroorganisation, Beschaffung und Flächenmanagement. Durch dein freundliches und serviceorientiertes Wesen gewährleistest du außerdem einen professionellen und einladenden Arbeitsplatz für Mitarbeitende und sorgst dafür, dass sich unsere externen Gäste während ihres Besuches rundum wohl fühlen.
Deine Aufgaben:
• Unterstützung beim Empfang von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Bestellung und Verwaltung von Getränken, Obst und Verbrauchsgütern
• Unterstützung bei Beschaffung, Ausgabe und Verwaltung von Hardware
• Mitwirkung bei der Gestaltung, Pflege und Instandhaltung der Büroflächen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern im Rahmen des Office Managements
• Verwaltung und Kontrolle der allgemeinen Büroausstattung
• Unterstützung beim Posteingang, -ausgang und internen Verteilprozessen
• Mitarbeit an internen Projekten des Office Managements und der Organisationsentwicklung
Qualifikation
• Hohe Serviceorientierung, Professionalität und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Freude an organisatorischen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Microsoft-Office Kenntnisse
• Bereitschaft zur Teilnahme an Feedbackgesprächen
Benefits
• Dänische Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Versorgung: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und Obst
• Ergonomische Arbeitsplätze: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle und eine optimale Ausstattung für ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld.
• Mitarbeiterevents: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!
Neu & wichtig zu wissen: Wir sind umgezogen!
Wir sitzen seit Anfang 2026 in unserem neuen Büro in der Caffamacherreihe 16 – mitten im Herzen Hamburgs!
Freu dich auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das motiviert und begeistert. Unser moderner Standort in Hamburg-Mitte bietet nicht nur zentrale Lage, sondern auch ein Ambiente, das Kreativität und Zusammenarbeit fördert.
Über uns WIR SIND „NORDISCH BY NATURE“ , denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit 3 strategischen Geschäftseinheiten heute in über 20 Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.
Wir leben Werte wie Respekt, Wertschätzung und stellen unsere Mitarbeiter in den Fokus - unabhängig von Herkunft, Alter oder körperlichen Voraussetzungen. Auch Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen. Bei uns gibt es eine positive, freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer ausgeprägten Kultur von Offenheit und Leidenschaft für persönlichen Austausch und fachliche Diskussion.
Ref-Nr.: 9244551
Aktualisiert:
11.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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