Beschreibung
-Aufgaben-
· Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du die Kolleg:innen
des Geschäftsführungsoffice beim Tagesgeschäft und hilfst bei diversen
administrativen Aufgabenstellungen.
· Du unterstützt unser Team bei der Organisation und
(Termin-)Koordination von Veranstaltungen, Events, Workshops und
Dienstreisen sowie deren Nachbereitung.
· Dazu gehört u.a. die eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im
gemeinsamen Postfach, wie z.B. die Erstellung von Agenden für bilateralen
Terminen...
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-Aufgaben-
· Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du die Kolleg:innen
des Geschäftsführungsoffice beim Tagesgeschäft und hilfst bei diversen
administrativen Aufgabenstellungen.
· Du unterstützt unser Team bei der Organisation und
(Termin-)Koordination von Veranstaltungen, Events, Workshops und
Dienstreisen sowie deren Nachbereitung.
· Dazu gehört u.a. die eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im
gemeinsamen Postfach, wie z.B. die Erstellung von Agenden für bilateralen
Terminen mit relevanten Stakeholdern und die Vorbereitung von
Onboarding-Unterlagen für neue Teammitglieder.
· Du erarbeitest digitale und revisionssichere Ablagestrukturen für
unternehmensrelevante Dokumente (z.B. Unternehmensverträge) und
übernimmst die Datenpflege sowie Recherche.
· Bei der Projektarbeit im Team kannst du ebenfalls in verschiedenen
Rollen mitwirken.
-Anforderungen-
· Idealerweise studierst du gerade in einem Studiengang mit einem
wirtschaftlichen oder technischen Schwerpunkt oder einem ähnlichen Bereich
und möchtest für 15-20 Stunden pro Woche in die Praxis eintauchen.
· Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
ist wünschenswert.
· Du konntest bereits praktische Erfahrungen mit MS-Office (Outlook, Word)
sammeln und der Umgang mit MS Teams ist dir vertraut.
· Du bist kommunikativ, ein Organisationstalent gepaart mit
Durchsetzungsvermögen. Dabei zeichnen dich eine strukturierte und
selbstständige Arbeitsweise aus.
· Du bist loyal sowie verlässlich im Umgang mit vertraulichen Daten.
-Das Sahnehäubchen – diese Vorteile bieten wir dir:-
· Teamwork statt Hierarchiedenken
Für uns zählt der Erfolg des Teams, deshalb unterstützen wir uns
gegenseitig. Klassische Hierarchien gibt es bei uns nicht: Anstatt dir im
Nacken zu sitzen, halten dir unsere Führungskräfte lieber den Rücken
frei.
· Viel Freiraum für eigene Ideen
Bei uns findest du jede Menge Freiraum für selbstständiges Arbeiten. Wir
freuen uns auf deine Ideen – deinen Willen, Prozesse, Produkte und
Lösungen aktiv mitzugestalten, schätzen wir sehr.
· Fort- & Weiterbildung: Potenzialentfaltung vom ersten Tag an
Dass du deine Potenziale frei entfalten kannst, ist uns sehr wichtig - und
das schon ab dem ersten Arbeitstag. Du profitierst nicht nur von einer
umfassenden Einarbeitung, sondern auch von auf dich zugeschnittenen
Weiterbildungsmaßnahmen.
· Gesundheit bei enercity
Deine Gesundheit liegt uns besonders am Herzen, deshalb sind unsere
Arbeitsplätze nach neusten ergonomischen Anforderungen gestaltet. Dazu ist
der betriebsärztliche Dienst bei Fragen zu Gesundheitsthemen und
Prävention immer für dich da.
· Alles für deine Work-Life-Balance
Von flexiblen Arbeitszeiten über mobiles Arbeiten bis hin zur enercity
Kinderkrippe und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen: Wir geben
unser Bestes, damit du Privatleben und Beruf bestmöglich unter einen Hut
bekommst.
· Attraktive Bezahlung
Wir orientieren uns als Unternehmen häufig an der Start-Up Denke, aber
nicht, wenn es um deine Vergütung geht. Neben einem attraktiven und
sicheren Gehalt profitierst du beispielsweise von Sonderzahlungen oder
betrieblicher Altersvorsorge.
· Onboarding: Für den bestmöglichen Start ins Arbeitsleben
Am ersten Arbeitstag erwartet dich ein ausgestatteter Arbeitsplatz und ein
Pate, der dich beim Ankommen unterstützt. Mit deinem Team erfährst du in
der ersten Woche, was es mit unseren Networking-Meetings auf sich hat.
· enercity Gym und Betriebssport
Im enerGym kannst du Bewegung und Entspannung in deinen Arbeitstag
integrieren. Falls du weitere Sportarten für deinen Ausgleich im Alltag
suchst, dann bist du bei unserer Betriebssportgemeinschaft genau richtig!
· Unser betriebsärztlicher Dienst ist immer für dich da
Nimm an unserem Präventionsprogramm oder unseren Gesundheitstagen teil,
lass dich vom Team des betriebsärztlichen Dienstes durchchecken oder
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