Akkodis Germany Tech Experts GmbH
88045 Friedrichshafen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 09.02.2026
Beschreibung
Akkodis ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°- Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten.
Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel.
Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über da... weiter lesen
Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel.
Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über da... weiter lesen
Akkodis ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°- Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten.
Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel.
Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen.
Für unser dynamisch wachsendes Team in Friedrichshafen suchen wie eine Verstärkung im Bereich Office Management / Assistenz (m/w/d).
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
* Du unterstützt unser Team im täglichen Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicher
* Du übernimmst klassische Bürotätigkeiten wie Termin- und Reiseplanung, Empfangsorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement sowie die Erstellung und Pflege digitaler Akten
* Du bereitest Dokumente, Verträge und Personaldaten für die Personalsachbearbeitung vor und unterstützt in administrativen HR-Prozessen
* Du wirkst aktiv bei der Organisation und Nachbereitung von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen mit
* Im kaufmännischen Bereich unterstützt du bei der Rechnungsprüfung und der vorbereitenden Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren), sowie bei Bestellungen und dem Rechnungswesen
* Nach Interesse und Einarbeitung kannst du eigenständig kleinere Projekte im Bereich Administration oder Prozessoptimierung übernehmen
Profil
* Du bist eingeschriebene Studentin oder eingeschriebener Student in einem wirtschaftsnahen Studiengang (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Marketing, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar)
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
* Du verfügst über ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und arbeitest gern im Team
* Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Idealerweise bringst du erste Praxiserfahrung in Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzaufgaben mit
* Eine längerfristige Zusammenarbeit (mindestens 12 Monate) sowie eine wöchentliche Arbeitszeit von 15-20 Stunden sind wünschenswert
Das Angebot
* Anspruchsvolle Projekte mit Fokus auf Innovation und Qualität
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Raum für Eigeninitiative, persönliche Weiterentwicklung und fachlichen Austausch
* Teamspirit und Diversität
* Work-Life-Balance
* Attraktive Vergütung
* Sozialleistungen
* Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Team- und Sportevents
* Globales Netzwerk
* Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren.
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie bitte:
Fr. Ekaterina Bakhareva
Recruiter
Mob. + 49 151 7463 1001
Ekaterina.Bakhareva@akkodis.com
Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel.
Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen.
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* Du unterstützt unser Team im täglichen Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicher
* Du übernimmst klassische Bürotätigkeiten wie Termin- und Reiseplanung, Empfangsorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement sowie die Erstellung und Pflege digitaler Akten
* Du bereitest Dokumente, Verträge und Personaldaten für die Personalsachbearbeitung vor und unterstützt in administrativen HR-Prozessen
* Du wirkst aktiv bei der Organisation und Nachbereitung von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen mit
* Im kaufmännischen Bereich unterstützt du bei der Rechnungsprüfung und der vorbereitenden Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren), sowie bei Bestellungen und dem Rechnungswesen
* Nach Interesse und Einarbeitung kannst du eigenständig kleinere Projekte im Bereich Administration oder Prozessoptimierung übernehmen
Profil
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* Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Idealerweise bringst du erste Praxiserfahrung in Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzaufgaben mit
* Eine längerfristige Zusammenarbeit (mindestens 12 Monate) sowie eine wöchentliche Arbeitszeit von 15-20 Stunden sind wünschenswert
Das Angebot
* Anspruchsvolle Projekte mit Fokus auf Innovation und Qualität
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Raum für Eigeninitiative, persönliche Weiterentwicklung und fachlichen Austausch
* Teamspirit und Diversität
* Work-Life-Balance
* Attraktive Vergütung
* Sozialleistungen
* Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Team- und Sportevents
* Globales Netzwerk
* Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren.
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Fr. Ekaterina Bakhareva
Recruiter
Mob. + 49 151 7463 1001
Ekaterina.Bakhareva@akkodis.com
Ref-Nr.: 9151415
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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