XING
20457 Hamburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Praktikum/Trainee/Werkstudent
Vollzeit
ab 10.03.2026
Beschreibung
Unser Real Estate Operations Team am Hamburger XING Standort sorgt
für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche
Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die
Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und
Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere
Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den
Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B.
Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter... weiter lesen
für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche
Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die
Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und
Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere
Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den
Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B.
Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter... weiter lesen
Unser Real Estate Operations Team am Hamburger XING Standort sorgt
für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche
Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die
Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und
Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere
Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den
Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B.
Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen,
usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und
serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team,
welches über die Standorte Wien und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.
Deine Aufgaben: Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams
am Hamburger NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen
in administrativen und organisatorischen Bereichen Du bist erste·r
Ansprechpartner·in am Front Desk und die Visitenkarte des Hamburger
Standortes. Du kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und
Lieferant·innen Verantwortung für die Post und den Versand von
Merchandise-Artikeln Du behältst den Überblick über den
Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige
Nachbestellungen Unterstützung bei der Organisation der Benefits für
unsere Mitarbeiter·innen am Standort Hamburg (interne Events,
Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.) Das bringst Du mit:
Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im
Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich Zuverlässigkeit , Genauigkeit
und Organisationstalent Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im
Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen
Strukturierte Arbeitsweise , Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke
und Teamgeist MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und fließende
Englischkenntnisse Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden
, Dienstplanabstimmung im Team Deine Benefits Sportkurse Mobile
Geräte auch zum privaten Gebrauch Sommer- und Weihnachtsparty Bike
Leasing Vertrauensarbeitszeiten Restauranttickets und
Mitarbeiterrabatte Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
Bürohunde Deine Ansprechperson Du hast noch Fragen? Dann melde dich
gerne bei uns. Theresa Lemmer Manager Human Resources Recruiting
theresa.schoeneberg@new-work.se
für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche
Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die
Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und
Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere
Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den
Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B.
Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen,
usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und
serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team,
welches über die Standorte Wien und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.
Deine Aufgaben: Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams
am Hamburger NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen
in administrativen und organisatorischen Bereichen Du bist erste·r
Ansprechpartner·in am Front Desk und die Visitenkarte des Hamburger
Standortes. Du kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und
Lieferant·innen Verantwortung für die Post und den Versand von
Merchandise-Artikeln Du behältst den Überblick über den
Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige
Nachbestellungen Unterstützung bei der Organisation der Benefits für
unsere Mitarbeiter·innen am Standort Hamburg (interne Events,
Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.) Das bringst Du mit:
Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im
Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich Zuverlässigkeit , Genauigkeit
und Organisationstalent Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im
Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen
Strukturierte Arbeitsweise , Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke
und Teamgeist MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und fließende
Englischkenntnisse Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden
, Dienstplanabstimmung im Team Deine Benefits Sportkurse Mobile
Geräte auch zum privaten Gebrauch Sommer- und Weihnachtsparty Bike
Leasing Vertrauensarbeitszeiten Restauranttickets und
Mitarbeiterrabatte Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
Bürohunde Deine Ansprechperson Du hast noch Fragen? Dann melde dich
gerne bei uns. Theresa Lemmer Manager Human Resources Recruiting
theresa.schoeneberg@new-work.se
Ref-Nr.: 9695477
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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