Zertificon Solutions GmbH
12347 Berlin - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Praktikum/Trainee/Werkstudent
Teilzeit Vormittag
Homeoffice
ab 01.07.2026
Beschreibung
Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 140 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforder...
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Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 140 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!
## Deine Aufgaben
- Nach erfolgreichem Onboarding unterstützt Du uns im gesamten Spektrum des HR-Tagesgeschäfts
- Dabei kümmerst Du Dich z. B. um unsere Postfächer, aktualisierst Personaldaten und hilfst bei der Payroll
- Du erstellst Verträge sowie Unterlagen zu Dokumentationszwecken und übernimmst die Pflege von physischen Personalakten
- Du pflegst Mitarbeiterdaten sowie Urlaubs- und Arbeitszeiten und erfasst Krankmeldungen sowie andere An- und Abwesenheiten.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und überprüfst Gehaltsabrechnungen
- Du koordinierst Termine und arbeitest mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen
- Du wirst außerdem strategische Projekte im Bereich HR-Compliance und -Services aktiv unterstützen
- Nachweis eines laufenden Studiums in Personalwesen, BWL, Geisteswissenschaften oder in einem vergleichbaren Feld
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens B2) in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Interesse am Bereich Personalwesen, Offenheit und Lernbereitschaft in
Bezug auf eine Vielzahl von Themen innerhalb dieses Bereichs
- Organisationstalent: Du kannst komplexe Prozesse steuern, ohne den Überblick zu verlieren
- Spaß am Umgang mit Menschen und an Teamarbeit
- Gutes analytisches und kritisches Denken und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise
### Erfahrungen in folgenden Bereichen sind von Vorteil:
- Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
- Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement- und HR-Software (z. B. Personio, Jira, YouTrack, Confluence)
## Wir bieten
- **Flexible Arbeitszeiten** und **Home-Office Möglichkeit**
- **Mobilität:** Job-Rad-Leasing
- **Zuschüsse** für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
- **Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft** für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
- **Vorteile im Büro:** Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete
- **Get together:** monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
- **Verantwortungsvolle Führung:** strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
- **Innovativ ohne Startup-Risiko:** Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
- **Internationales Team:** Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre
**Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.**
Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: [https://www.zertificon.com/it-jobs-berlin/arbeiten-bei-zertificon](https://www.zertificon.com/it-jobs-berlin/arbeiten-bei-zertificon)
**Hast Du Fragen?**
Du erreichst unser HR-Team unter:
[jobs@zertificon.com](https://mailto:jobs@zertificon.com/)
## Deine Aufgaben
- Nach erfolgreichem Onboarding unterstützt Du uns im gesamten Spektrum des HR-Tagesgeschäfts
- Dabei kümmerst Du Dich z. B. um unsere Postfächer, aktualisierst Personaldaten und hilfst bei der Payroll
- Du erstellst Verträge sowie Unterlagen zu Dokumentationszwecken und übernimmst die Pflege von physischen Personalakten
- Du pflegst Mitarbeiterdaten sowie Urlaubs- und Arbeitszeiten und erfasst Krankmeldungen sowie andere An- und Abwesenheiten.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und überprüfst Gehaltsabrechnungen
- Du koordinierst Termine und arbeitest mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen
- Du wirst außerdem strategische Projekte im Bereich HR-Compliance und -Services aktiv unterstützen
- Nachweis eines laufenden Studiums in Personalwesen, BWL, Geisteswissenschaften oder in einem vergleichbaren Feld
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens B2) in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Interesse am Bereich Personalwesen, Offenheit und Lernbereitschaft in
Bezug auf eine Vielzahl von Themen innerhalb dieses Bereichs
- Organisationstalent: Du kannst komplexe Prozesse steuern, ohne den Überblick zu verlieren
- Spaß am Umgang mit Menschen und an Teamarbeit
- Gutes analytisches und kritisches Denken und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise
### Erfahrungen in folgenden Bereichen sind von Vorteil:
- Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
- Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement- und HR-Software (z. B. Personio, Jira, YouTrack, Confluence)
## Wir bieten
- **Flexible Arbeitszeiten** und **Home-Office Möglichkeit**
- **Mobilität:** Job-Rad-Leasing
- **Zuschüsse** für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
- **Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft** für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
- **Vorteile im Büro:** Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete
- **Get together:** monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
- **Verantwortungsvolle Führung:** strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
- **Innovativ ohne Startup-Risiko:** Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
- **Internationales Team:** Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre
**Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.**
Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: [https://www.zertificon.com/it-jobs-berlin/arbeiten-bei-zertificon](https://www.zertificon.com/it-jobs-berlin/arbeiten-bei-zertificon)
**Hast Du Fragen?**
Du erreichst unser HR-Team unter:
[jobs@zertificon.com](https://mailto:jobs@zertificon.com/)
Ref-Nr.: 9912977
Aktualisiert:
02.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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