Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Heimverwaltung in Berlin

Leben(s)zeit gemeinnützige Hilfe-u. Fördergesellschaft mbH

10787 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 05.09.2025

Beschreibung

Wir, die Leben(s)zeit gemeinnützige Hilfe- und Fördergesellschaft mbH stellen seit 1996 Hilfeangebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien bereit. Derzeit bietet der Träger in den Bundesländern Berlin, Brandenburg und Schleswig-Holstein verschiedene sozialpädagogische, therapeutische und heilpädagogische Angebote im stationären und ambulanten Bereich für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Familien an.

## **Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Heimverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Berlin**

Ihre Aufgaben beinhalten die Erledigung innerbetrieblicher Sekretariatsaufgaben sowie bereichsbezogene kaufmännisch und verwaltende Tätigkeiten, u.a.:

- Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung
- Selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs
- Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen
- Rechnungserstellung für ambulante und stationäre Hilfeleistungen
- Abwicklung der Treuhand- und Bewirtschaftungsgelder sowie einmaliger Beihilfen

**Ihr Profil:**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares
- Berufserfahrung in der Verwaltung idealerweise eines sozialen Trägers
- Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Fachliche, soziale und persönliche Kompetenz
- hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Kenntnisse über die rechtlichen Grundlagen des SGB VIII
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden
- Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office / Sicherer Umgang mit E-Mail und Internet

**Wir bieten:**

- Ein gutes Arbeitsklima mit Platz für Ihre Persönlichkeit
- Eine lebhafte Arbeit mit täglich neuen Anforderungen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung nach hauseigenem Regelwerk
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vollzeitstelle 40 Std./Woche

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.