Wir suchen Dich! Empfangskraft & Admin Support (m/w/d)

Coltène/Whaledent GmbH + Co. KG

89129 Langenau, Württemberg - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 22.11.2025

Beschreibung

Die **COLTENE Gruppe **– ein innovatives, weltweit tätiges Unternehmen für zahnmedizinische Verbrauchsgüter und Qualitätsprodukte – sucht **dich**!

Empfangskraft & Admin Support (m/w/d) in Teilzeit – 30 Stunden pro Woche | zunächst Befristet auf 1 Jahr

**Dein Job**

Du bist unser Gesicht am Empfang und die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und externe Partner. Mit Deiner freundlichen Art sorgst Du dafür, dass sich alle vom ersten Moment an willkommen fühlen. Außerdem unterstützt Du unser Team in verschiedenen organisatorischen Bereichen – langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht!

**Das erwartet Dich bei uns**

- Du begrüßt unsere Besucher mit einem Lächeln und bist die erste Adresse für alle internen Kollegen
- Du übernimmst die Telefonzentrale und beantwortest allgemeine E-Mails.
- Du unterstützt unser Fleet Management – z. B. bei Fahrzeugorganisation, Terminen und Abstimmungen.
- Im Gebäudemanagement hilfst Du dabei, Dienstleister zu koordinieren, Reparaturen zu organisieren und den Überblick zu behalten.
- Du bereitest Besuche, Meetings und interne Veranstaltungen vor – von der Raumorganisation bis zur kleinen Event-Logistik.
- Du kümmerst Dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und sorgst dafür, dass immer alles da ist, was gebraucht wird.
- Und natürlich übernimmst Du verschiedene administrative Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen.

**Das bringst Du mit**

- Eine kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung im Empfangs- oder Admin-Bereich
- Spaß am Umgang mit Menschen und eine herzliche, offene Art
- Organisationstalent und ein strukturierter Arbeitsstil
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude daran, Dinge anzupacken und selbstständig zu arbeiten

**Warum wir gut zu Dir passen könnten**

- Ein kollegiales, freundliches Team
- Flexible Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche
- Ein Arbeitsplatz, an dem Du viel bewegen und gestalten kannst
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jobrad
- Betriebliche Krankenversicherung
- Firmenevents

**Lust, bei uns durchzustarten?**

Dann schick uns Deine Bewerbung mit Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: d18b5fb3ba89c640ea11afbcffe34162

Letztes Update: 19.12.2025