Wir suchen ein*e Verwaltungskraft mit Excel Knowhow

Verband alleinerziehender Mütter und Väter NRW e.V.

45128 Essen, Ruhr - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Vormittag ab 28.08.2025

Beschreibung

**Wir suchen ein*e Verwaltungskraft mit Excel Knowhow**

- in TZ vormittags mit 20 Stunden/Woche
- zu sofort
- mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarem Abschluss
- mit Berufserfahrung

**DEINE AUFGABEN BEI UNS:**

- Du bist ein echter Excel Experte und erstellst umfangreiche Tabellen, Verknüpfungen und Kalkulationen aus dem „Eff-eff“ – das wird fast 50% Deiner Tätigkeit ausmachen
- Der sensible Umgang mit Zahlen ist für Dich selbstverständlich. Du schreibst Rechnungen und unterstützt beim monatlichen Berichtswesen
- Technische Grundkenntnisse bringst Du mit. Einen Rechner anschließen, einen Monitor verbinden, ein Handy einrichten … kein Problem für Dich
- Du bist verantwortlich für die allgemeinen Bestellungen, vom Büromaterial bis hin zur Kaffeebestellung
- Du stimmst Termine mit unseren Dienstleistern ab – die Reinigungsfirma, Handwerker etc
- Du erledigst die tägliche Ein – und Ausgangspost
- Du digitalisierst unsere Verträge und Dokumente

**DAS BRINGST DU MIT:**
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann, Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement
- Du bringst bereits Berufserfahrung mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office Programmen, vor allem aber mit Excel, hier benötigst Du sehr gute Kenntnisse
- Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten und offen für neue Herausforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**DAS BRINGEN WIR MIT:**
- leistungsorientierte Bezahlung mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage am Rosenmontag, 24. und 31.12.
- familienfreundliche Kinderkrank-Regelung
- ein tolles Team in einem agilen Arbeitsumfeld
- die Arbeitszeit kann auch auf eine 4Tage Woche verteilt werden (Mo – Do)
- es handelt sich um eine Stelle in Präsenz

- anteilige Kostenübernahme Deutschland-Ticket
- ergonomischer Arbeitsplatz mit Stehschreibtisch 200 m vom Hauptbahnhof Essen

**DAS IST DER VAMV NRW:**
Wir vertreten als einziger Mitgliederverband seit 1976 die Interessen der NRW-Alleinerziehenden gegenüber Staat, Politik und Gesellschaft.
Wir wollen, dass Alleinerziehende im politischen Diskurs mitmischen, um gleiche Chancen und gleiche Rechte zu haben. Deswegen politisieren und empowern wir Alleinerziehende und organisieren als Lobbyverband eine starke gemeinsame Stimme der NRW-Alleinerziehenden.

**WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG:**
Wir finden Vielfalt wichtig und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte gib deinen möglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellungen in der Bewerbung mit an.

**Deine Ansprechpartnerin:**
Barbara Oesterbeck

Mail: bewerbung@vamv-nrw.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.