Beschreibung
Unser Dolmetscher Büro Adel Omar in Bocholt sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt (sofort) eine/n Bürokauffrau/ Bürokaufmann (w/m/d) in Vollzeit / Teilzeit, nach Absprache.
Folgende Aufgaben werden durch unsere Mitarbeiterinnen (w/m/d) in verschiedener Gewichtung ausgeführt:
- Büroorganisation
- Ablauforganisation
- Kundengespräche, persönlich und telefonisch
- E-Mail-Verkehr
- Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten (Dolmetschern, Übersetzern)
- Auftragsbearbeitung (Aufträge anlegen, Vergabe an Dolmetscher oder Übersetzer nach Absprache mit Herrn Omar, Auftragsbestätigung an Kunden, Fertigstellung der Übersetzung, Fakturierung mit dazugehörigen Vorarbeiten)
- Post abholen aus dem Postfach und dem Briefkasten, Post vorbereiten für die Auftragsbearbeitung bzw. Buchhaltung
- Kopierarbeiten, Frankierung, Post wegbringen
- Allgemeine Ordnungs- und Sortierarbeiten, Ablage
- Stammdatenpflege
- Bewirtung
- Führung des Kassenbuchs
- Vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro
- Erstellen von Dolmetscher-Gutschriften
- Onlinebanking
**Einarbeitung**
Die Einarbeitungszeit beträgt mindestens einen Monat.
**Arbeitsvertrag**
Nach Ablauf der Probezeit von 6 Monaten ist der Arbeitsvertrag nicht befristet.