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Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 13.10.2026
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Beschreibung

Die Mahalo gGmbH] betreibt zwei Kindertageseinrichtungen in Berlin. Zur Unterstützung unserer Facilitymanagerin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und fachkundige P...
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Arbeitgeber: Mahalo gGmbH

Die Mahalo gGmbH] betreibt zwei Kindertageseinrichtungen in Berlin. Zur Unterstützung unserer Facilitymanagerin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und fachkundige Person für den Bereich Facilitymanagement und Sicherheit. **Ihre Aufgaben** - Betreuung und Koordination aller Themen rund um das Facilitymanagement unserer Kindertageseinrichtungen - Regelmäßige Begehung der Einrichtungen sowie Erfassung und Dokumentation von Schäden und Sicherheitsmängeln - Veranlassung, Koordination und Kontrolle von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten - Recherche geeigneter Fachfirmen, Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Terminabstimmung - Überwachung wiederkehrender Prüf-, Wartungs- und Kontrolltermine Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben zu Arbeitsschutz, Unfallverhütung und Brandschutz - Begleitung der Behebung festgestellter Sicherheitsmängel und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen - Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen, Verwaltung, Vermietern, Behörden und externen Fachkräften - Pflege von Prüfprotokollen, Wartungsnachweisen und weiteren relevanten Unterlagen **Ihr Profil** - Berufserfahrung im Facilitymanagement, in der Gebäudeverwaltung, im technischen Gebäudemanagement oder in einem vergleichbaren Bereich - Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz, im Brandschutz sowie in einschlägigen Sicherheitsvorschriften - Erfahrung in der Beurteilung und Behebung technischer oder sicherheitsrelevanter Mängel - Sicheres Auftreten gegenüber Fachfirmen und Dienstleistern sowie Verhandlungsgeschick - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen **Wir bieten** - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit auf Minijob-Basis - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld - Zusammenarbeit mit engagierten Einrichtungsleitungen und einem unterstützenden Verwaltungsteam - Eine angemessene Vergütung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung **Rahmenbedingungen** - Beschäftigungsumfang: Minijob, durchschnittlich ca. 9,00 Stunden pro Woche - Einsatzort: Berlin mit Zuständigkeit für 2 Einrichtungen - Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung - Vergütung: 603,00 €/Monat - Zusätzliche freie Tage und attraktive Benefits  - 31 Urlaubstage (basierend auf 5-Tage-Woche) Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, Herkunftsländer und Lebenswege sind bei uns willkommen.
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Ref-Nr.: 13921161
Aktualisiert: 13.10.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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